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论危机公关策划的基本思路
众所周知,对危机事件的公关处理主要有两个方面:一积极预防,
严防危机来临;二危机一旦发生,就立即采取有效措施,缓解危机,尽
量避免重大损失。广义地讲,危机公关是指从公共关系角度对危机的
预防、控制和处理。本文并不力求对危机公关的方方面面进行全面论
述,而只是对危机事件发生后的公关处理进行探讨。本文试图通过对
具体案例的分析,从逻辑上说明解决危机公关策划的基本思路。 本
文所谈危机公关策划的基本思路主要分为两个部分:一明确问题,包
括问题的提出、阐释和分析;二解决 问题,即如何紧紧围绕问题来策划,
提出从根本上解决 问题的有效对策。
一、明确 问题
危机一旦发生,所 的“ 问题”就来了。问题出现的形态一般有
两种情况:一是环境直接向组织提出 问题,如案例一(“霞飞被暴光之
后”)。二是由于问题的存在,致使某种事态发生,需要从危机事件中
找出 问题所在,如案例二(“大亚湾不是切尔诺贝利”)。无论是何种情
况,问题往往不是危机事件发生本身。危机事件是各种信息相互交错
的综合表现,它只是某种现象,并不会告诉你 问题的实质是什么。问
题的明确界定是人脑对来自危机事件的信息加工,面对同一事件,不
同的人理解不同,发现的问题肯定也不一样。“ 问题”需要深刻地理解
和清晰地表达。案例一、二的事实告诉我们,从危机事件本身到问题的
明确化不是一个简单、直接、很容易的过程,而是一个复杂的、很伤脑
筋的信息处理过程。另外,只有明确了 问题,才能保证有的放矢地解决
问题,否则,差之毫厘,谬以千里。
下文将以案例一、二为事实依据,具体说明在明确问题方面存
在的情况。
从案例一的材料来看,“霞飞”的问题是由新闻界直接提出来
的。因为其部分产品的外包装上没有厂址、保质期、生产日期和批号,
所以外包装不合格。因为产品外包装不合格,所以被管理部门判定为
不合格产品。而这还不是问题的全部,因为产品不合格问题引发了另
一个问题:组织形象问题——不利于“霞飞”的社会舆论正在扩散。所以
说,“霞飞”的问题应完整地表述为:由于部分产品的外包装不合格而
导致产品不合格,产品不合格导致企业被暴光,引发企业形象危机。问
题的实质是企业形象危机,而其前沿问题是产品的外包装不合格。
由于 问题是由外界提出来的,“霞飞”需要做的就是证实一下
暴光的内容是否属实。如果情况属实,就针对问题采取解决办法。通
过解决部分产品的外包装问题,解决企业形象危机。如果情况不属实,
那么通过传播将问题澄清,即可挽救企业形象。看上去,问题并不复
杂。可是由于对“不合格产品”的理解存在问题,“霞飞”不相信被暴光的
事实,不愿意承认问题的存在,因而又请上海市技术监督部门突击抽
查、检测,事实证明,多此一举。因为重新检测的结果与暴光的内容是
一致的。至此,“霞飞”应该清楚其面对的问题了。可是厂方对问题的
表述却出乎公众的意料:只强调其产品的内在质量是合格的,根本不
把产品外包装不合格当问题来对待。外包装不合格的产品是否是合格
产品呢?当然不是,即使内在质量合格。在产品外包装上没有厂址,谁
能保证产品不是假冒的呢?无保质期、生产日期和批号,谁能保证产
品不是过期的伪劣产品呢?化妆品作为与人的卫生健康息息相关的
日用品,外包装无保质期、生产日期,将意味着什么?厂方将注意重
心只放在产品内在质量的合格上,而对其存在的问题轻描淡写。难道
消费者买的只是被包装起来的化妆品本身吗?产品的外包装承担着
对消费者的法律责任。
“霞飞”按照自己对问题的理解开展公关工作。首先沟通“上
头”,寻求理解和支持。令人费解的是“霞飞”需要社会理解它什么,支
持它什么。难道理解和支持它产品外包装不合格吗?中国化妆品协会
为其呼吁,甚至高层领导为其批示,好象厂方是冤枉的。厂方真的被
冤枉了吗?没有!中国公关协会也在厂方公关部经理的求援下出面
说话了,该协会支持的中华国产精品推展会在《经济日报》声明,该化
妆品不是伪劣产品。不是吗?外包装不合格如何证明产品的内在质量
呢?
针对暴光事件,“霞飞”是这样向客户解释的:对化妆品的管理,
轻工部和卫生部各有一套标准,两部的有些标准不尽一致。外包装不
合格是因为执行了轻工部的标准,没有执行卫生部的标准。好象产品
不合格不是因为厂方自己做得不够完善,而是管理机构的标准不一致
造成的。这是不是推卸责任呢?按照材料所写,厂方的公关效果很好。
果真如此吗?如果真是那样,就只能说明,中间商要么素质太差,对
伪劣
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