施工企业的合同管理制度.pdfVIP

施工企业的合同管理制度 1．目的 为规范合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公 司的合法权益，制定本制度。 2．适用范围 本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立 民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借 款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合 同、仓储合同、服务合同等。 3．职责 3．1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合 同的审批； 3．2 公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体 职责是： 3．2．1 负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的 谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同； 3．2．2负责制定销售、采购合同统一文本； 3．2．3 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权 1 委托书的发放和管理； 3．2．4负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、 有利性审查； 3．2．5负责经济合同纠纷的处理； 3．2．6负责经济合同的档案管理； 3．2．7负责本制度的监督执行。 4．合同的签订 4．1合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人 资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公 司等不得擅自签订合同。 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、 履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签 订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相 符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济 合同，应经公司总经理同意。 4．2合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事 2 务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据 电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件 限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 4．3合同的内容 4．3．1 当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章 以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所 应保持一致。 4．3．2 合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性， 买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容； 服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以 文字描述的应将图纸作为合同的附件。 4．3．3 数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般 应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约 定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 4．3．4 质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准 的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述 的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品 支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 3 4．3．5 价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确， 采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如 转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现 金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或 约定在一定条件成就后多少日内支付。 4．3．6履行期限、地点和方式 履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合 同中约定履行期间的方式； 合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同 一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具 体地名的应明确至市辖区或县一级； 买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行 的标志，如托运单、仓库保管员签单等。 4．3．7合同的担保 合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人 提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相 关手续。 4．3．8合同的解释 合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起 4 歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。