《设备台账管理规定》PDF打印版.pdfVIP

学 海 无 涯 设备台账管理规定 1 基本要求 1.1 《设备台账》是各部门进行设备管理的基本依据，所有设备从入厂起直至报废，应 全过程纳入设备台账管理。 1.2 《设备台账》的登记应及时、准确，应能随时反映设备的状态信息。 1.3 《设备台账》由设备部负责编制。 2 台账操作规则 2.1 台账的登记、变更、注销操作必须以书面凭证为依据，如《设备入厂验收单》、《设 备运行验收单》、《设备转移单》、《设备报废审批单》等。 2.2 档案号填写设备的档案编号，无档案的留空。 2.3 设备编号参照《设备编号规则》进行编制。 2.4 设备名称应综合厂家名称和生产实际进行命名，应规范且便于使用。功能单一的设 备，可依据其功能命名。多用途的设备，可采取序号加基本名称的方式命名。 2.5 型号规格参照厂家铭牌，自制的参照其容积或其他指标。 2.6 所在位置描述规则：以一楼、二楼等开头的为室内方位，以南侧、北侧等开头的为 室外方位，同时遵循从东到西、从南到北的顺序排列。 2.7 记录排列顺序：先室内一楼、二楼等，再室外南侧、北侧等。 3 台账管理 3.1 设备部保管全部设备台账，各使用部门设备责任人保管本部门台账。 3.2 因新增、转移、报废等需进行台账变更的，使用部门应将本部门台账交设备部进行 变更操作，以保证信息的一致性。 3.3 设备台账应妥善保管，未经授权不得查看，禁止借阅和复制。 3.4 设备部台账的电子文本，应做好备份以防遗失。电脑应进行加密管理，以防未经授 权者的擅自使用。 1