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企业负责人职责
一、企业负责人是药品质量的主要责任人,全面负责企业日常管
理;
二、保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保
企业实现质量目标,并按照本规范要求经营药品;
三、建立质量管理体系,确定质量方针,制定质量管理体系
文件,开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险
管理等活动;
四、定期以及在质量管理体系关键要素发生重大变化时,组
织开展内审;
五、 持质量第一的原则,在经营中落实质量否决权 ;
六、主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进 ;
七、签发质量管理体系文件;
八、协调和处理部门之间,从业人员之间的利益关系,培育
企业团队精神;
九、主持制定和组织实施企业发展规划,人才发展规划和企
业重大决策;
十、任命部门负责人。
质量负责人职责
一、在法定代表人的授权下,企业负责人的直接领导下,分
管质量 管理工作,兼任公司质量管
理授权人;
二、质量负责人由公司管理人员担任,全面负责药品质量
管理工作,独立履行职责,在企业内部对药品质量管理具有裁
决权 ;
三、组织建立和完善本企业经营质量管理体系,对该体系进
行监控,确保其有效运行;
四、定期对本企业经营质量管理体系进行监督检查,检查结
果直接上报所在地食品药品监督部门;
五、对企业购进、储存。销售、运输过程中涉及的可能影响产
品质量等问题行使决定权 ;
六、对企业的购销资质证明文件、产品标签说明书、合同、票
据、汇款单位、产品来源及真伪等进行审查和甄别;
七、授权人在行使职权时,企业其他人员必须予以配合和服从;
八、审核质量管理制度,组织对各项质量管理制度执行情况
的检查与考核;
九、负责对首营企业和首营品种的质量审批。
质量管理部职责
一、督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本
规范;
二、组织制定质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行;
三、负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法
性以及供货 销售人员。购货单位采购人员的合法资格进行审核,
并根据审核内容的变化进行动态管理;
四、负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案;
五、负责药品的验收,指导 监督药品采购、储存、养护、销
售、退货、运输等环节的质量管理工作;
六、负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施
监督;
七、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;
八、负责假劣药品的报告;
九、负责药品质量查询;
十、组织验证校准相关设施设备;
十一、负责药品召回的管理;
十二、负责药品不良反应的报告;
十三、组织质量管理体系的内审和风险评估;
十四、组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量
的考察和评价;
十五、组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保证能力的审
查;
十六、协助开展质量管理教育和培训。
财务部职责
一、负责建立健全各种账册,做好各种财务预算计划, 认
真监督执行,按期做出财务决算报告;
二、做好记账、结账、报账工作,正确核算各项费用开支、成
本核算和财务损益等工作;
三、按期核对、结算, 编制会计报表,做到帐证、帐帐、帐
表相符,数据真实可靠;
四、加强现金管理,严格审核和签发各种现金支票、转账支
票的使用,及时清理债务,杜绝或减少呆坏账的
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