分公司员工入职手续办理流程[整理].pdfVIP

精品资料 分公司员工入职手续办理流程 为更加准确高效地进行员工入职手续的办理工作，人力资源部重新规范分公司员工入 职手续办理流程，具体如下： 一、 员工入职资料： （一）全部资料： 1 、《分公司员工录用审批表》 2 、《面试评估表》 3 、《个人信息登记表》 4 、《担保书》 5 、居民身份证复印件 6 、学历证书、学位证书和技术资格证书复印件 7 、《体格检查表》 8 、《离职证明》或《保证书》 9 、《员工背景调查表》 10 、 1 寸彩照 4 张（蓝底白衬衣） （二）关键资料：前五项 （三）所有资料要求信息完整、字迹清晰，页面整洁。复印件核对原件后由相关责任人签 字确认与原件无误。 二、 上报资料及审批流程： （一）V 级以下人员： ——分公司人事行政负责收集、整理入职资料（ 10 项） ——分公司总经理最终审批 ——审批后关键资料复印件（ 5 项）邮寄至总部人力部组织发展部 说明：此类人员的入职资料原件全部由分公司存档，关键资料复印件总部备份。 大区人力资源经理负责监督抽查。 （二）V 级（含）以上人员： ——分公司人事行政负责收集、整理入职资料（ 10 项） ——分公司总经理审批 可编辑修改 精品资料 ——业务主管部门审批（专指财务系统人员） （资料邮寄至人力部招聘管理部） ——总部人力部审批（资料邮寄至人力部招聘管理部） ——公司领导最终审批 ——人力部组织发展部信息录入、回传《分公司员工录用审批表》后存档 说明：此类人员的入职资料原件全部由总部存档，分公司备份全部资料复印件。 （三）财务系统人员入职手续参照 V 级（含）以上人员办理流程 三、办理时限： 1、 分公司 V 级以下人员关键资料须在分公司总经理审批日起 5 个工作日内寄往人力部 组织发展部。 2、 分公司 V 级（含）以上人员的全部资料须在起薪日起 5 个工作日内寄往人力部招聘 管理部。 招聘管理部在收到资料后 2 个工作日内报公司领导最终审批， 审批后将资料 转至组织发展部。 3、 组织发展部在公司领导最终审批后 1 个工作日内将审批结果传回分公司 / 办事处； 4、 上报资料不符合要求的，人力部将在 1 个工作日内通知分公司 / 办事处；资料符合要 求，但未能在规定工作日内完成的审批，人力部将电话告知。 四、 特别说明： 所有招聘与录用都应遵循公司《招聘与录用管理制度》 。如有违反，人力部将不予批准， 并按公司有关规定追究相关人员责任。 五、 附件： 1 、《分公司入职手续办理流程图》 2 、《分公司员工录用审批表》 3 、《面试评估表》 4 、《个人信息登记表》 5 、《担保书》 6 、《员工背景调查表》 7 、《保证书》 可编辑修改 精品资料 分公司入职手续办理流程图