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互联网环境下个人数字档案归档研究管理论文 目录 1 概 况 2 网络环境下个人档案的归档 2.1 网络环境下个人数字内容的产生和形成 2.2 收集和管理 2.2.1 收集标准 3 网络环境下个人档案的利用 4 个人数字档案归档利用中存在的问题及可行性 4.1 防止互联网归档信息的泄露 4.2 数据存续的长期性和可视性 4.3 技术问题及归档意识的培养 5 结 语 正文 摘要：互联网环境下个人数字档案归档研究 作者：未知 21世纪随着互联网以及智能领域的发展，个人使用手机、个人电脑、平板电脑以及智能设备的频率不断上升，随之而来的是个人电子数据的急剧增长，从档案学视角来研究对于这些个人数据如何归档管理和利用成 关键字：互联网；个人数字档案；归档利用 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 13. 079 [中图分类号] G270.7；G273 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2018）13- 0175- 03 1 概 况 个人数字档案顾名思义是个人或者一个家庭在互联网环境活动中所产生的文字或者音视频等的数字记载，伴随着各种电子载体尤其是手机的普及，人们在日常的生活和工作当中自动创造了大量的电子数据。这些数据对于不同的主题有不同的价值，对于个人而言，参考这些数据有助于以后的规划和回忆美好人生，对于政府来说，这些数据是管理社会的一项基础参考，对于企业来讲，将这些数据整合在一起形成大数据并加以分析利用，给企业带来利润，而对于档案馆和图书馆，收集这些数据成为必由之路。而随着网络大数据的出现，个人数字档案的收集以及保管利用成为新的研究热点。 2 网络环境下个人档案的归档 2.1 网络环境下个人数字内容的产生和形成 据中国互联网络信息中心（CNNIC）2017年8月份发布的第40次《中国互联网络发展状况统计报告》统计表明[http：cnnic.cgywm/xwzx/rdxw/201708/69449.htm] 随着网络的覆盖率范围不断扩大，网民的数量也随之上升，截至 2017 年 6 月，中国网民规模达 7.51 亿。互联网普及率为 54.3%，截至 2017 年 6 月，中国手机网民规模达 7.24 亿，较 2016 年底增加 2 830 万人。网民中使用手机上网人群占比由 2016 年底的 95.1% 提升至 96.3%。如表1所示，每天有庞大的网民规模在使用着各种各样的互联网应用，产生着海量的应用数据，而这些数据都来自于网民的创造和行为活动的痕迹，那么，对于这些个人数字内容的归档就显得尤为重要。 2.2 收集和管理 2.2.1 收集标准 个人数字内容的形式可以分为图片、文字、音视频三大类来归档，根据中国网民各类互联网应用的使用率统计可以看出每个人在日常的互联网生活中无时无刻不在创造着这些内容，其中这三大类数据主要呈现形式来自互联网中的社交媒体：即时通信、自媒体、笔记等各种互联网模式。互联网当中的网民在创造内容的同时将这些内容分散存储在外部设备和载体以及提供服务的互联网公司的服务器上面，其中外部设备包括了手机内存、硬盘、可存储穿戴设备、U盘、存储卡等，各类网盘、云存储、服务器本身存储等商家提供可存储的服务。 在海量的数据当中如何才能更好地搜集和保存有价值的信息资源，确定其收集范围是首要的任务，可以从以下两方面来确定，首先从个人时间方面来确定，比如个人从出生到死亡的时间轴来确定收集的范围，在这个范围内按照鉴定标准收集个人一生中创造的互联网数字档案资源信息。其次根据个人所处的组织机构来确定收集的内容范围，个人在某个机构或者公司中所产生的互联网数据和信息资源根据个人的存储需求来存档，一个人的一生所参加和工作的组织机构比较有限，所以根据组织机构存档会显得更加清晰可寻。最后在确定收集范围时，也可以根据需求采用时间和组织机构相结合来确定存档范围，两者结合可以更好地根据收集目的来确定信息资源的时间和空间，使得收集更加地精确和有效。 在实际的归档中，首先要鉴定所归个人数字文件的价值。鉴定的总原则要从国家、家庭、个人的整体利益出发。相对于遵循归档鉴定原则的机构和复杂多样的个人互联网内容，在互联网环境下制定个人数字归档原则是不太现实的，但是可以从网民个人和社群整体的角度需求来探索互联网环境下的个人数字内容鉴定归档原则即用发展的全面的创新的观点来判别个人数字档案的价值。相对于个人来说，个人数据具有天然的隐私性，保存的个人数字资源不想成为个人的负担且在以后的生活中可以被利用和回忆美好的生活，因此归档时应从个人对于档案的记录、科研等价值的需求来判断，归档鉴定弹性比较大。相对于国家及家庭的整体利益来说，个人互联网环境下的数据反映了社会活动的轨迹，是社会文化的一部