PowerPoint简明教程 课件.pptVIP

? 在放映演示文稿过程中，演讲者可能会对放映方式有 不同的要求，则可以对幻灯片放映进行一些特殊设置。 打开需要设置的演示文稿，选择“幻灯片放映”选项 卡，单击“设置”选项组中的“设置幻灯片放映”按 钮，打开“设置放映方式”对话框，在对话框中设置 放映类型、放映选项、放映范围和换片方式等参数， 单击 “ 确定 ” 按钮。 ? 选择需要隐藏的幻灯片，选择“幻灯片放映”选项卡， 单击“设置”选项组中的“隐藏幻灯片”按钮即可隐 藏该幻灯片。被隐藏的幻灯片在其编号的四周出现一 个边框，边框中还有一个斜对角线，表示该幻灯片已 经被隐藏，当用户在播放演示文稿时，会自动跳过该 张幻灯片而播放下一张幻灯片。 PowerPoint 2010 简明教程 本简明教程可使新手短时间内了解并学会使用 Powerpoint2010 ， 也可学习本教程后顺利操作 Powerpoint2013 等软件，制作出满 意的 PPT 。 作者：资深 PPT 玩家 “剪贴板”功能区： 文字或图片的复制、剪切或粘贴功能 “幻灯片”功能区： 新建、版式选择等功能 “幻灯片”功能区： 新建、版式选择等功能 “段落”功能区： 调整文字对 齐、方向、行距、分栏等 “绘图”功能区： 各种箭头、图形 ? 在 PowerPoint 2010 中，创建的幻灯片都保存在演 示文稿中，因此，用户首先应该了解和熟悉演示文 稿的基本操作。包括演示文稿的新建、保存、打开 和关闭等。 ? 启动 PowerPoint 后，软件将自动新 建一个空白演示文稿。 ? 选择“文件”选项卡，选择“新建” 命令，单击中间“空白演示文稿” 按钮，再单击右侧的“创建”按钮， 即可得到新建的演示文稿，在中间 区域可以选择多种模板类型。 ? 打开文件夹，在空白处单击鼠标右 键，在弹出的菜单中选择“新建” 命令，然后在其子菜单中选择 “ Microsoft Office PowerPoint 演示文稿”命令，即可新建一个演 示文稿。 【文件】选项卡 ? 【新建】 ? 【空白演示文稿】 ? 【样本模板】 ? 在制作演示文稿的过程中，需要一边制作一边进 行保存，这样可以避免因为意外情况而丢失正在 制作的文稿。 ? 1 ．保存新建的演示文稿； ? 2 ．保存已有的演示文稿； ? 3 ．另存演示文稿。 ? 选择单张幻灯片：使用鼠标左键单击需要选择幻灯片，即可 将其选择。 ? 选择多张幻灯片：按住 Ctrl 键单击需要选择的幻灯片，即可 选择多张幻灯片。若为多张连续幻灯片 , 则可选中第一张幻 灯片 , 按住 shift 键不放 , 再单击要选择的最后一张幻灯片 , 即可 选择第一张与最后一张之间的幻灯片。 ? 选择全部幻灯片： Ctrl+A ? 打开要进行编辑的演示文稿，选择添加位置，如 第一张幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片” 选项组中单击“新建幻灯片”下方的下拉按钮 ， 则可在第一张幻灯片后面添加一张指定版式的新 幻灯片。 ? 选择需要删除的幻灯片，直接按下 Delete 键，即可 将该幻灯片删除。 ? 使用鼠标右键单击要删除的幻灯片，在弹出的菜单 中选择“删除幻灯片”命令，即可删除该幻灯片。 ? 选择需要复制的幻灯片，如第一张幻灯片，切换到 “ 开始 ” 选项卡，再单击 “ 剪贴板 ” 组中的 “ 复制 ” 按钮进 行复制。 ? 选中目标位置前的幻灯片，如第二张幻灯片，再单击 “ 剪贴板 ” 组中的 “ 粘贴 ” 按钮。 ? 第二张幻灯片后面则创建了与第一张幻灯片相同的幻 灯片，编号为 “3” 。 ? 选中需要更换版式的幻灯片，在“ 开始”选项卡 的 “幻灯片”组中单击 “版式” 按钮，在弹出的下拉 列表中选择需要的版式即可。 ? 在幻灯片中出现占位符，将鼠标放到上面的占位符 中单击，即可在其中插入闪烁的光标，而文字也将 消失。 ? 在光标处直接输入文字，完成后在占位符外侧单击 即可。使用同样的方法在下面的占位符中输入文字。 ? 编辑文本内容： ? 输入文本后将其选中，在 “ 开始 ” 选项卡中，通过 “ 字 体 ” 组可对其设置字体、字号等字符格式； ? 通过 “ 段落 ” 组可对其设置对齐方式、项目符号、编 号和缩进等格式，其方法和 Word 类似。 【插入】功能： 表格、图片、形状 ( 箭头、图形 ) 、 SmartArt 、图表 超链接、文本框、页眉、艺术字、文本框、公式、符 号、视频等 ? 插入表格： 打开需要插入表格的演示文稿，选中要插入表格的幻 灯片后切换到 “插入”选项卡，单击“表格”选项 组中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“插入表 格”命令，将弹出“插入表格”对话框，在其中设置 表格的行和列，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中 插入一个表格。 对表格的大小和位置进行调整，然后在其中输入内容 并设置格式。