Excel数据的排序与筛选 课件.ppt

Excel 数据的排序与筛选 主讲人：陈浩汉 1 ppt 课件 主要内容： ? 一、排序 排序是数据住址的一种手段。通过排序管理操作可将数据 清单中的数据按字母顺序、数值大小以及心事笔画进行排序。 ? 二、筛选 自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以他快速地访问 大量数据，从中选出满足条件的记录并显示出来。 2 ppt 课件 布置任务： ? 1. 将“成绩表”中的平均分按降序排序，分数相同时，按 语文成绩降序排序。 ? 2. 在“成绩表”最后添加“名次”一栏，填入名次，再按 学号升序排序（还原为最初的排列顺序）。 3 ppt 课件 一、排序 （一）、使用工具按钮排序 1. 打开成绩统计表 4 ppt 课件 2. 找到工具栏上的排序按钮 升序：按字母顺序、数据由大到小、日期由前 到后排序。 降序：按反向字母顺序表顺序、数据由大到小、 日期由后向前排序。 5 ppt 课件 3. 点击“升序”按钮 任务：进行“总分”的降序操作 6 ppt 课件 7 ppt 课件 （二）、使用菜单排序 ? 1. 打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮 8 ppt 课件 2. 弹出排序对话框，选择主要关键字和次要 关键字 ? 主要关键字：优先选择排序的选项 ? 次要关键字：在前一项选项得出结果相同的情况下选出次要选项 9 ppt 课件 （三）、排序种类 ? 1. 数值大小排序 ? 2. 姓氏笔画排序 （ 1 ）打开排序对话框，勾选“姓名”关键字，点击“选 项”按钮。 （ 2 ）弹出排序选项对话框，勾选“笔画排序” 10 ppt 课件 11 ppt 课件 3. 字母排序 ? 任务：将“成绩表”按照字母顺序排序。 12 ppt 课件 二、自动筛选 ? 筛选出男生的成绩表 1. 选中成绩表区域，点击“数据”下拉菜单的“筛选”选项 中的“自动筛选” 13 ppt 课件 ? 2. 标题出现一个小三角形选项 14 ppt 课件 ? 3. 在“性别”下拉菜单中选择“男” 任务：筛选出女生的成绩 15 ppt 课件