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加强自我管理提高效率管理论文 目录 一、管理时间，提高时间的使用效率 二、用人所长，提高组织的整体效率 三、有效决策，提高管理的效果 四、关注目标，提高工作的绩效 正文 摘要：中国要成为世界经济强国，就必须拥有自己的一流企业，这样才能避免在国际分工、资源配置和财富分配等方面受制于人。要培育具有国际竞争力的一流企业，就需要一大批高效的管理者，推动公司从技术、管理、人才队伍建设等多方面发展，提高公司竞争力。我国石化 关键字：加强,自我,管理,提高,效率 中国要成为世界经济强国，就必须拥有自己的一流企业，这样才能避免在国际分工、资源配置和财富分配等方面受制于人。要培育具有国际竞争力的一流企业，就需要一大批高效的管理者，推动公司从技术、管理、人才队伍建设等多方面发展，提高公司竞争力。我国石化企业无疑需要而且已经拥有大量的各层次的管理人才，但怎样让他们成为管理能力强、管理效率高的卓有成效的管理者，是一个值得关注的问题。 下载论文网 管理学大师彼得?德鲁克曾经说过：“管理工作在很大程度上是要身体力行的，如果管理者不懂得如何在自己的工作中做到卓有成效，就会给其他人树立错误的榜样。”对管理者来说，真正的影响力来自人们对你的能力和品行的依赖，管理者首先要加强自我管理，使自己成为卓有成效的管理者，这是提高管理效率的基础。 一、管理时间，提高时间的使用效率 对管理工作来说，时间是最稀缺的资源，时间对每个人都是一定的，不会因为你工作任务重、对时间的需求大，就会增加供给。做好时间管理，提高时间的使用效率，是每一个高效管理者都需要重视的问题。在日常工作中，我们常常看到很多管理者加班加点、忙忙碌碌，被琐事占用了大量的时间，工作却见不到成效。想改变这种状况就要对时间做合理的分配，将有限的时间和精力用在关键事情上。 首先，必须了解自己的时间是怎么使用的。可以通过连续记录一个时间段的时间安排情况，分析哪些时间使用效率最高，哪些时间是浪费在根本无益的小事上；弄清楚什么事情是管理者必须亲自做的，什么事情可以交给别人去办理而不影响结果，从而将低效率的时间区别出来，减少不必要的工作。例如，我们将自己的日常工作内容记录下来，往往会发现我们的绝大多数时间也许都用在了工作安排和协调上，而这些事情是完全可以通过流程和制度来解决的。 其次，了解自己到底有多少可以自我支配的时间，并进行统一合理的安排。随着管理者职位的升高，会发现可供自己支配的时间越来越少，缺乏足够的思考时间。这就需要管理者智慧地运用时间，用零散的时间去处理不费时的事情，把大块的时间留下来切实解决重要的、费时的事情。对于必须由自己完成的工作任务，管理者需要做系统的计划和跟进，同时要区分出重要程度，明确完成任务的时限，并根据“要事优先”原则，把重要的事情放在前面先做。 第三，学会化零为整、集中时间。将零碎的时间重新组合，集中出一整段不受干扰的自由时间，使自己可以不间断地处理重要的工作，这样，连续几个小时全神贯注工作所产生的效率一定会远大于零散完成工作任务所产生的效率。将零星时间集中成整块时间使用，可以保证管理者有足够的时间处理最重要的、直接影响工作绩效的事情。 二、用人所长，提高组织的整体效率 管理者的重要任务之一就是用人所长，高效的管理者必须能够充分发挥自己的长处，并且能够使组织中的每个人都能发挥他们的聪明才智，发挥团队优势，从而使组织的总体效率得到大幅提升，共同实现组织目标。 首先要充分发挥自己的长处。高效的管理者需要懂得如何发挥最大的个人优势来实现管理的目的，懂得要把自己的表率作用建立在充分发挥自己所长上。这就要求管理者对自我有清醒的认识，管理者必须清楚自己的核心竞争力是什么，自己擅长做什么事情，找到自己可以做而且值得做的事情，从自己的优势和长处出发，主动迎接挑战，才能最大限度地发掘自我优势。 其次要“用人所长，容人所短”。彼得?德鲁克认为：“没有一个人是全才，优秀的管理者更擅于发现别人的长处并加以利用。”每个人都是各有所长也各有所短，作为管理者，需要做的就是充分了解每个人的长处，并且努力使其长处充分地发挥出来，只有这样才能使团队作为一个整体，战斗力更强，工作效率更高。同时，管理者也应该清楚地知道如果你想利用某人的长处，那你也要容忍他的短处，而且往往才干越高的人，缺点也越突出。用人的关键不只在于克服人的短处，更在于发挥人的长处，做到“物尽其用，人尽其才” 三、有效决策，提高管理的效果 管理决策学创始人赫伯特?亚历山大?西蒙认为：“管理就是决策”。决策是任何有目的的活动发生之前必不可少的一步，决策渗透于管理的所有职能中，企业管理实际上是由一连串的决策组成的，决策质量的好坏对于管理的效率和效果都有着决定性的影响。有效决策需要遵循一定的原则。 首先，管理者在进行决策前需要弄清楚以下几点：一是明确问题的实质。我们面对的是