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九个实用时间管理方法，帮你打败拖延症 姓名：马天宝 2018.3.28 临近毕业季，大量工作任务等你去完成。每天熬夜写论文，却还觉得时间不够？马不停蹄地参加各种考试，却总是杳无音信？别急，可能是你的时间管理出了问题！ 送你9个实用的时间管理方法： 四象限法则、碎片时间清单、甘特图…戳图 01 1.计划清单表格 一个合格的计划清单，不是碎片化事件的罗列，而是可以给每一天一个清晰的规划，知道每天的任务都有什么。 THE DALIY TIME 每日计划 时间日期 备忘笔记 待办事项 8-10 10-12 1-3 3-5 5-9 使用方法 ①列碎片清单 花10分钟的时间，将当天希望做的事情全部写出来，不用考虑是否合理，也不用考虑是否有必要。 ②优化删减 学分分清主次，充分利用二八原则，将主要精力花费在最有价值的事情上。 当天事情=必须做的事情+紧急的事情+ 一般的事情 01 2.“四象限”法则 时间“四象限”法则是一个重要的时间管理理论，把时间工作按照重要和紧急两个不同的角度进行划分，基本上可以分为四个“象限”： 第一象限：既紧急又重要 如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等。 第二象限：重要但不紧急 如建立人际关系、人员培训、制定防范措施等。 第三象限：紧急但不重要 如电话铃声、不速之客、部门会议等。 第四象限：既不紧急又不重要 如上网、闲谈、邮件、写博客等。 分解任务 制定计划 按部就班 立即搞定 滚 能不做就不做 或与他人分担 紧急 重要 不紧急 不重要 使用方法 ①区分象限 关键在于把事情进行分类。 ②按顺序处理 按ⅠⅡⅢⅣ的顺序处理待办事项。 01 3.新四象限法则 和传统的四象限法则一样，新四象限法则也是由四部分组成，只是每个象限的内容发生了一些变化。 使用方法 第一象限：执行计划 执行自己计划清单里的事项，按部就班的处理。 第二象限：随机之事 紧急情况，即兴发挥等都是随机之事。 第三象限：制定计划 考虑事情怎么做，将事情纳入待办事项里。 第四象限：“发呆” 刷电视剧，刷微博，打游戏等只为消磨时间的休闲娱乐活动。 ①“随机之事”需要临时打断“执行计划”，但先后顺序上“执行计划”通常在前面。 ②“发呆”的时间，就是劳逸结合，才能提高工作效率 01 4.打卡记录表格 简易方便，易上手，正面暗示更有助于建立自信。 使用方法 ①制定目标，关注完成的部分 比如说是早起，如达到目标，就打对号“√”， 如没有完成就空着，不要打错号“×”。 ②制定一些奖励机制 如果连续获得多个“√”，就可以考虑吃一顿好的，买一件想买的衣服等奖励自己。 01 5.九宫格日记表 记录方便，DIY性能强，清晰美观，适用人群广泛。但字数有限，只能把时间简单概述。 使用方法 将每一天分为八个板块，中间写上日期，天气，也可以标注出当天的心情，可根据自己的目标和计划作出相应的调整。 每天早晨第一件事就是吃掉一直活青蛙（先解决最具 挑战性的任务。 6.“吞青蛙”表格 法则1 法则2 你必须吃掉两只青蛙，那就先吃那只长得丑的（先处理 更重要、更困难的工作）。 法则3 你必须吃掉一只活青蛙，就算你一直坐在那里也无济于 事（动手去做）。 所以，明确一天中最重要的三件事—三只“青蛙”，将二八原则运用到极致！ 使用方法 从计划清单里确定三项属于今天的“青蛙”，无论如何完成它！仅此而已！ 01 7.甘特图 以图示的方式，通过活动列表和时间刻度表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。 使用方法 如读书为例，左侧输入自己阅读的书名，在横向画出哪些时间花费在这本书上，一天下来花费的时间会形成一条横线，当然，中间可以中断。 01 8.三十四枚金币时间管理法 将一天清醒的17个小时以半个小时为单位加以标记 （共34个部分），主要分为五类，如同记账。 使用方法 ①用不同的颜色标记自己的时间 黄色=高效工作的时间 橙色=强迫工作的时间 绿色=消息时间 蓝色=尽情娱乐时间 红色=拖延的时间 ②回顾 每天睡前用五分钟坚持统计。每周统计各部分比重。 ③总结 以此认识自己是不是对时间进行了有效利用。 01 9.碎片时间清单 碎片时间很难提前精准安排，列出碎片时间清单，快速知道要如何利用这些时间。 使用方法 例如，1分钟就活动下身体和记账，3分钟做做俯卧撑，五分钟记记英语单词等