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资金流会计岗位职责
1、负责办理现金收付和银行结算业务,并登记账簿。现金
账要日清月结,银行存款月底要编制“银行存款余额调节表”,对于未
达账项要及时查询,要随时掌 银行存款余额。
2 、严禁私人借款,因公出差确需借款的,需经分管经理同
意, 董事长审批。出差返回后三日内及时清欠所借款项,否则加倍
处罚。
3 、对公司、厂、部、办:生产(施工)、非生产(施工)性支出的
原始凭证,进行审核和监督,主要抓住两个环节:一是对原始凭证真实
性、合法性的监督。对不真实、不合法的原始凭证不予受理。对弄虚作
假、严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时
向董事长汇 ,请求查明原因,追究当事人的责任。二是对原始凭证
准确性、完整性的监督。对记载不准确,不完整的原始凭证予以退回,
要求经办人员更正、补充。
4 、经办人依法取得的所持有效发票,须在发票背面(或粘贴单)左
下侧填写用途、时间并签字,并粘贴在有关费用凭证(费用报销单、差
旅费报销单等)后交审核部 门进行审核签字,并办理相关手续,手续
齐全的发票,交董事长签字同意后,到财务部 门报销。财务部 门对符
合规定的发票,经审验后方可报销。否则,拒付。
5 、严格按照《现金管理暂行条例》规定的范围使用现金,严格遵
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守开户银行核定的库存现金定额,收入的现金应于当日送存开户银行,
不得坐支或挪用,不得“ 白条”抵库。
6 、严格执行支票领用手续,严格控制签发空白支票,如因特殊
情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单
位名称、款项用途、签发日期、规定限额,并由领用人在专项登记簿
上签章;随时掌 银行存款余额,不准签发空头支票。签发的各种票
据要填写清楚,数字、文字准确,印章齐全。作废支票必须加盖“作废”
戳记,与支票存根一起保管。支票丢失要立即到银行办理挂失手续。
7 、严格执行付款申请审批手续:公司每项付款业务必须由公司
经办人员填写“付款审批单”,经部门负责人、分管经理、董事长签字后
办理付款,支付支票等必须具备收款单位、经办人的收据。 根据收付
款原始凭证,复核无误后办理款项收付。收付款后要在收付款凭证上
签章,并盖“收讫”、“付讫”戳记。
8 、根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔及时顺序登记现金
和银行存款日记账,做到内容完整,数字准确,摘要清楚,字迹工整、
清晰,符合记账要求,并结出余额。
9 、银行账户只限本单位使用,不准搞出租、出借、套用或转
让,不得将单位的现金收入按个人储蓄方式存入银行,不得保留账
外公款,不得未经批准坐支或者未按开户银行核定的坐支范围和限
额坐支现金。
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10 、严格遵守有关安全规章制度,如出现差错要及时 告领
导查清原因,视情况进行处理。严格遵守保密制度,不得私传金库密
码;必须妥善保存所管印章,严格按照规定范围使用。 财务中心人员
应加强银行存款余额、收付业务的保密工作,财务中心只向董事长
或有关领导提供银行存款余额情况。
11、支票管理 :
(1)、公司支票由资金流会计专人保管。
(2)、公司“法人代表章、网银复核密钥”和“财务专用章、网银转账
密钥”分别由财务经理与资金流会计各自保管,支票盖章时“法人代表
章” 由财务经理亲自加盖,并复核付款原始凭证。
(3)、资金流会计妥善保管好公司支票,因丢失造成公司损失本人
承担全部责任。
12、具体负责……有限公司成本费用的核算登记 :包括(1)、施工
过程中的施工成本(工程施工)一直接材料、直接人工、机械使用费、其
他直接费、间接费用,以及间接费用明细账户的核算登记 ;(2)、流通过
程中的营业成本及其明细账户的核算登记 ;(3)、期间费用: 营业税金
及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失、营业外支出、
所得税费用的核算登记。
13 、负
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