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精品文档 版 本 修 订 内 容 制/ 修订者 日 期 审 核 核 准 A0 新制订 2007/06/09 张玉美 张奕 1 、目的： 对公司的各种文件进行有效的控制，确保文件使用的现场都能得到最新有效的版本的文件。 可编辑 精品文档 2 、范围： 适用于对公司各类文件的控制。 3 、权责： 3.1 总经理：负责 公司一、二阶文件之批准。 3.2 各部门经理：负责二、三阶文件之 审核,且对本部门之三、四阶文件进行核准。 3.4 文件使用单位 ：负责对发行副本文件之 使用和管制 。 3.5 文件控制中心：负责各系统文件、程序文件、作业办法、工程文件或图面等之分发、回收、 销毁、保存与该类文件借阅补发之执行，同时对电子文档进行更新、管理及维护。 4 、定义： 4.1.D.C.C(DOCUMENT CONTROL CENTER) ：文件控制中心 4.2 本公司文件类别： 4.2. 1 一阶文件：即品质手册，为公司质量管理体系的纲领性文件。 4.2.2 二阶文件： 即程序文件， 是描述公司质量管理体系各个过程运作流程的文件， 是质量手 册的支持性文件。 4.2.3 三阶文件：即作业指导文件，是详细描述某一品质作业活动的文件， 、它具有较强的可 操作性。三阶文件包括工艺文件、检验标准、图纸、 BOM 表等、 4 .2.4 四阶文件：即质量记录，是指质量管理体系活动中使用的各种表单。 4.3 文件管制类别区分 4.3.1 管制性文件：与品质系统有关且用于产品或品质系统之生产、验证、储存、包装的文 件。 4.3.2 非管制性文件： 4.3.2.1 与品质系统无关之文件。 4.3.2.2 与品质系统有关但非用于产品或品质系统之生产、验证、储存、包装依据者。 可编辑 精品文档 5 、参考文件： 5.1 《品质记录程序》 6 、作业流程图： 无 7 、作业内容： 7.1 文件编码系统： 7.1.1 ISO 文件编码原则： □□ — □ — □□□ 流水号（ 001~999 ） 文件阶别 (A 、B、C、D) 部门代号 (QA 、PE．．．) 部门代号：依 “部门编码表”？？ 文件阶别：以 A 、B、C、D 分别表示第一至第四阶文件 流 水 号：各制订单位依阿拉伯数字 （001~999 ）由小至大按顺序编号应用， 不得重号 ; 注：若文件制订部门组织变动，原有文件编号需作废并更换为新文件编号。 7.1.2 工程文件编码系统管理： 工程文件 / 图面编号依 “技术图纸和资料管理规范”执 行。 ？？ 7.2 文件之版本 / 修订状态： 7.2.1 文件版本用 26 个大写英文字母表示 , 文件的每个版本可作局部修订