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任务七 会议现场服务 【引例】 洪鑫的一次会议记录经历。 问题： 1、作为秘书，应如何做好会议记录? 2、会议记录的内容是什么? 做会议记录的要点是 什么? 一、会议记录服务 会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、会议上的讲话、发言和决议等内容的一种应用文体，是一种重要的事务文书。 （一）会议记录的作用 1、研究和总结会议的重要依据 2、传达文件、汇报情况的原始材料 3、编写会议纪要和会议简报的基础材料和参考佐证资料 4、重要档案资料 5、某些会议记录具有法律效力 6、用于报刊报道和影视制作 （二）会议记录的分类 1、按会议记录的详细程度划分 详细记录、摘要记录 2、按会议召开形式的不同划分 报告式会议的记录、座谈式会议的记录 、 议决式会议的记录 3、按会议记录的记录手段划分 手工记录、机器记录 4、按会议记录的记录载体划分 书面记录、音频记录、视频记录 5、按会议记录使用的符号划分 汉字速记、拼音速记 （三）会议记录的基本格式 会议记录的格式一般包括三个部分： 1、基本情况 （1）会议名称。 （2）性质。交代会议属于何种类型或性质的会议。 （3）次数。记录该次会议属于某专题下的第几次会议。 （4）开会的时间、地点。 （5）出席会议的人数（人名）和缺席人数（人名）。根据出席人数多少来确定采用人数还是人名。 （6）主持人。记录主持人姓名，写明主持人的职务等。 （7）记录人。记录人本人签名，必要时注明记录人的职务，以示对所作的记录内容负责。 2、会议内容和会场情况 会议内容是会议记录的核心部分，需重点记录。对于会议发言的内容，记录人采用恰当的记录方法，可以采用摘要记录，也可以采用详细记录。有时还应记录会议期间会场内发生的、与会议进程有关且具有记载意义的情况。 3、结尾 会议记录的结尾没有固定格式，标注“散会”、“结束”、“完”等均可。如中途休会，则写明“休会”。最后在会议记录的右下方，有主席或主持人和记录人签名，以示对记录内容负责。 专用性会议记录格式如下图 ××××市人民政府第（）次常务会议记录 时间 年 月 日 时 分 至 日 时 分 地点 主持人 出席 列席 缺席 共 页 （发言人姓名） （会议进程记录） 记录人： 审核人： 审核日期： 通用性会议记录格式如下图：××公司会议记录 会议名称 主办部门 时 间 年 月 日 时 分 地 点 主持人 出 席 列 席 缺 席 审 核 记录 共 页 发言人 （发言内容及决议） 发言人签署：××× ××× ××× (四)会议记录的要求 1、快速、准确 2、客观、真实、完整 3、规范 4、重要的会议记录要保守秘密，不得透漏给无关者，更不能把会议记录内容外传 5、层次分明，段落清楚，语句通顺，文字准确， 标点、字迹清晰，避免错别字 (五)会议记录的注意事项 1、做好会议记录准备工作 2、会间记录服务 3、会议记录的重点 4、会议记录的方法 5、会后整理完善 二、会议信息服务 三、会议摄影摄像服务 四、外语翻译服务