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美素南京分公司 2008 年行政人事部工作总结 学习类 2009-06-23 00:53:59 阅读 647 评论 0 字号：大中 订阅 根据 2008 年分公司总体工作计划，结合本部门工作实际，现就一年来分公司行政人事部工 作总结如下： 2008 年一年来，行政人事部在分公司总经理领导下，紧跟总部品牌发展需求，着重配合销 售相关部门，严格落实分公司的各项工作部署。在行政管理方面落实规章制度，加强监督监 管；人事管理方面结合分公司岗位实际，落实人才本地化需求；后勤保障上，及时跟进需求， 尽职尽责；会务保障上，落实总部执行不走样总要求，立足现有条件，力求执行到位。 一、2008 年主要工作 回顾08 年，在总部领导经营方针、宗旨和效益目标的指引下、在总部相关部门指导下，在 分公司总经理强有力的领导下，在分公司各部门大力配合下，行政人事部完成自身任务同时 得到了完善成长，为使来年在各项工作得到长足的进步，在继续发扬成绩同时克服存在的不 足，现将 2008 年的工作总结如下： 1、日常管理要制度、行政保障要质量 2008 年以来，作为行政人事部的工作的一部分、行政日常管理、行政后勤保障为行政人事 部全年工作主线之一，在总部大品牌战略指引，在管理上强化制度、在保障上要质量。一年 来分公司行政工作方面以下工作： （1）根据2007 年管理工作中存在不足进行了分公司相关制度的完善。在年初，修订了《办 公管理制度》、结合《伽蓝集团员工手册》拟定完善了《分公司日常管理规定》，并结合 2008 年日常管理中的运用与实际操作进行修订与完善。紧跟总部下达文件及相关规定要求，及时 调整分公司管理规定、办法中与总部相冲突部门，结合分公司日常管理实际，在严格落实总 部要求及规章的同时，加强分公司规章操作的规范性。 （2 ）根据行政日常工作的要求，在六月前完成了工商营业执照的年审。因在2007 年出现影 响全国地食品卫生事件，2008 年对于营业执照的年审，加强了食品卫生年审力度。即在经 营范围中涉及食品卫生方面内容相关经常项目都需要食品卫生监管部门出示的卫生许可证。 针对此，在总部相关部门指导配合下，分公司调整经常范围，在力求与品牌分公司经营范围 相一致前提下顺利完成年检。结合营业执照的年检，对分公司企业代码证进行了年检。在年 检过程中，品牌公司客服部孙敏女士对于年检中需要总部提供的年检材料积极给予协办，集 团总部法务部也给予了分公司年审工作相应的指导与支持。 （3 ）配合市场运作，做好室内外客户广告的制作与审核。行政人事部针对市场人员提交的 客户室内外广告制作审请，在核算好制作费用同时，严格按总部要求的分公司制作程序执行 整个审批、制作、发送过程。全年写真、灯片、条幅、印刷品等广告费用 21248.3 元(包括 政策发布会请广告公司制作、设计、租赁设备等各类费用) ，其中为客户制作室内外广告、 灯片达 394 张，计费 8805.8 元,累计制作的店家为 33 家。 （4 ）及时准确配合分公司各部门作好办公用品的采购与发放工作。在力求节约日常办公用 品开支前提下，行政人事部针对日常用品库存及配发、使用品，基本做到月底有清查、月初 有申报、采购有验收。 （5 ）在办公、住宿设施管理保障上力求能自己动手的不请外人、能少出费用的不加大开支。 例如：九月退掉租用办公区后，对于电话移机，在电信部门把三条电话线引入到位后，分公 司组织人员自己动手，调度、分配电话，并借助业务部门免费整修话机。就日常费用开支来 说，虽说节约佰把块钱，其体现的了分公司领导在日常费用开支要求紧缩的要求在行政部门 得到了落实，也体现了在企业文化带动与影响下，分公司员工能立足现有条件、以公司为家 品质与精神。对于宿舍2007 年存在电费超出配额现象，行政人事部严格执行超出部分宿舍 人员不分内勤市场，不论每月入住时间长短，每人分摊超出部分。第一季度分别有男生宿舍、 发生评事街宿舍分摊超出费用后，从后三季度来看，各宿舍（即使在夏季用电、水高峰期） 水电费使用都在配额标准之下。 （6 ）在行政监管上，结合总部配发群发器系统，提高了监管的智能化。在内勤人员与市场 人员的考勤与监管方面，市场人员考勤监管难度比较大，虽有早报到等制度，但因公司大灵 通存贮量小，经常会出现市场人员按时发送了一天的工作计划，大灵通话机确没有显示。前 台文员的抽查成了对市场人员普查，一是加大了前台文员工作量，二是从通话费用上同时增 加公司与市场人员的话费开支。且大灵机本月有无通话，都需充值 100 元。分公司领导力促 行政人事部门为公司人员开通集团套餐，并结合总部配发的群发器，提高考勤的准确性，