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以经济效益为中心全面加强项目成本管理
各位领导及同志们:
2000年,在工程局的正确领导及各兄弟单位的热情帮助与支持下,下岸溪砂石项目部坚持以经济效益为中心,从规范项目管理,规范员工的工作行为入手,采取了系列措施,全面加强了项目管理,特别是对项目成本管理进行了积极而富有成效的探索,取得了较好的经济效益:
完成企业总产值3.25亿元,全员劳动生产率31.04万元/人,创利润3863万元,。每立方成品砂石料在1999年的基础上平均节约8.54元。
现在,我谨代表下岸溪砂石项目部就项目成本管理向大会作一个简要汇报。汇报包括五个方面的内容:
一、加强成本管理的工作思路。
二、成本管理的特点和主要内容。
三、成本管理的探索过程及操作方法。
四、推行成本管理应具备的条件和保证措施。
五、全面加强项目管理,不断提高管理水平。
下面进行具体阐述:
一、加强成本管理的工作思路
众所周知,追求利润的最大化是企业一切工作的中心。而“利润”的获得就必须降低生产成本。由于施工建设项目在开工前就已经通过招投标确定了工程价格,所以,工程施工过程中的成本控制,便成了施工企业在管理活动中保证获得利润和防范风险的重要手段。而施工项目的成本控制,是指在施工过程中对工程成本形成中发生的偏差进行经常的预防、监督和及时纠正,使成本费用限制在计划成本的范围内,以保证达到降低成本的目的。那么,在工程项目管理中的成本控制与管理到底怎么才能抓在点子上,抓出成效?我们通过深入学习和仔细研究,在加强成本管理的指导思想上逐渐明晰了工作思路。认为:
一是只有全心全意依靠工人阶级才能办好社会主义企业,才能在加强管理上有所作为。在项目法施工中,尽管是实行项目经理责任制,但真正对成本控制起关键和直接作用的仍然是各部门、各基层单位的负责人和具体操作的工人。因此,只有全体员工人人都当家理财,成本管理才能产生真正的成效。
二是转换经营机制是成本管理的关键。作为一个工程项目部,如果内部的下属各生产单位是在吃项目的大锅饭,那各单位及每位员工就不会有自觉当家理财的意识,因为这样既没有压力也没有动力。显然,如果不改变这一状况,不调动大家当家理财的积极性,成本就无法降下来。而要打破大锅饭,就要想办法把经济指标逐级分解落实到基层,即实行内部经济责任制。不仅体现多劳多得,更要体现干好干坏不一样,成本高低不一样,做到职工的经济收入与成本挂钩,从而迫使各单位及每个员工都积极行动起来,大家想办法,出点子,共同做好成本管理这篇难文章、大文章。
三是必须制定出科学合理而又严格的考核办法。为此,一要测算生产各环节,逐道工序每日、每周、每月的实际成本消耗,编制成本日报、周报、月成本分析报告并分析研究加强成本管理与控制的手段和途径;二要弄清楚生产各环节逐道工序,成本消耗在一个什么值时是赚钱,在一个什么值时是赔钱。而这个“值”就是目标成本指标。必须把标书吃透,在十分了解工程施工环境、工程内容、施工方法、施工工艺的基础上,用科学的方法对工程成本核算科目进行分类,对投标价进行分解,得出各环节的目标成本指标。同时,还必须把目标成本指标进行分解落实到各个生产单位、车间、机组或班组,甚至到个人。然后,采取一定形式予以考核奖罚。
二、成本管理的特点和主要内容
基于以上认识,项目部选择了适合自身特点的经营机制。即以考核的形式,对项目部内部各单位实行经济责任制,以此推动项目成本管理。
成本管理的主要内容是:项目部内部所有生产单位,包括辅助单位,都一律采用计件考核的经济责任制。在实行经济责任制对各生产单位完成的工作量进行考核的同时,对生产成本予以考核。即各生产单位完成的工作量所对应的生产成本消耗,若高于目标成本,则按:差额*百分比扣减工资总额;低于目标成本则按:差额*百分比给予奖励。生产成本消耗的有关基础数据均通过APMIS计算机管理系统完成处理。项目部有关职能部门则根据各自的工作性质和责任分工,加强专业管理,堵塞漏洞。
成本管理的主要特点是:以目标成本指标为依据,建立符合项目生产特点的经营机制;以降低成本、增加效益为核心,全面强化项目内部管理;以经济责任考核为手段,充分挖掘各环节潜力,加快管理向集约型经营转变;以推进技术进步为主导,增强企业发展后劲和竞争实力;以层层分解目标成本指标,实行奖罚的利益机制为动力,充分调动各生产单位全体职工当家理财的积极性。这一运行机制的核心是把提高经济效益放在第一位。通过成本指标的层层分解,将资产的管理与使用逐步落实到人头,使职工真正成为企业的主人。
这一经营机制的基本模式是:目标成本----责任考核----全员参与。
三、成本管理的探索过程及操作方法
在工程建设项目的施工过程中,主要成本要素是消耗的人工费、材料费和机械使用费。它们是成本控制的主要对象。而人工费是难以控制的部分,因生产本身的不均衡性致使劳动生产率变
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