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(管理制度)地产公司策划
代理部组织管理制度
(一) 策划部工作流程——新项目工作流程
反馈客户部
信息汇总客户部
创作部、策划部、客户部负责人
项目说明、项目判断与项目经济评价
公司进入该项目的可行性分析
策划、策略、文案、创意、设计人员
所有业务部门人员参加
策划总监、策划师、策略师客服专员等
与发展商谈方案
部分通过
(二) 策划部工作流程——签约项目策划工作流程
客服专员跟进
客户部专档管理
提交市场调查报告
审议策划报告,分工协作项目组织与销售管理
(三) 与客户部的协调
1 、项目信息的跟进。根据客户部提供的有效市场信息,跟进新
项目,促进新项目的成功合作。
2 、接受客户部反馈的现有项目执行信息,及时予以处理。
3 、针对项目推广中有关对口单位的情况进行沟通和调整。
4 、与客户部一起,对公司其他部门提供决策支持。
(五)与广告部的协调
1 、 根据代理项目的情况提出定位、卖点及阶段性策略安排,
向广告部发出广告设计要求。
2 、 根据广告合作项目的情况,对广告部提供的广告策略及设
计稿件提出进一步的完善意见,并报策划总监批准执行。
3 、 对广告执行的效果进行评估,并与广告部一道调整广告策
略、提高广告实效性。
(六)策划部管理人员的工作职责
1 、项目经理职责:
(1)团队管理:对项目组相关人员包括销售、策划、拓展在内的
各岗位人员的协调、管理,并制订分配激励方案,报批执行。
(2)市场研判:根据市场分析报告,对市场及项目作出判断,提
供决策支持——即是否进入该市场、是否进入该项目的竞争。
(3)市场开发:根据市场分析的结果,进一步确定市场开发战略
及项目进入时机。
(4)洽谈合作:负责与发展商的沟通洽谈,根据双方意见,提供
切实可行的新策
略新方法,并对策略的执行负主要责任。
(5)培训指导:定期不定期对公司销售、策划及拓展人员进行
培训,并督促他们自我学习、自我提高。
(6)媒体商洽:根据广告组合确定媒体,并与媒体及其他对口单位
进行接触商洽,尽可能降低广告营销成本。
(7)决策支持:根据房地产市场的变化及现代营销理念的发展,结
合公司管理水平提高的需要,为决策层提供更多的战略性支持。
2 、策划主管及策划师职责:
(1)参与项目前期与发展商的谈判
(2)收集项目有关资料和市场信息。主持对项目的专项调研及区域
市场的调研工作,为策划报告提供坚实的基础。
(3)撰写营销策划方案。
(4)根据公司安排,负责跟进项目营销方案的执行,评估销售业绩,
调整营销策略。
(5)与广告部人员沟通,完成广告的创意和设计,其他销售工具的
制作及工地现场的包装。
(6)参与拟定公司自身的宣传策略与战略发展规划。
3 、销售主管的职责:
(1)制订并落实销售管理制度
(2)负责对现场置业顾问及外场经纪人的管理。
(3)积极开展对竞争楼盘及相关区域市场的调查,掌握市场的变化
情况。
(4)根据销售策略执行的情况,反馈执行结果信息,并根据现场实
际情况提出建设性意见。
(5)提出定期的销售报告,包括周报分析表及每月销售报告。
(6)利用现场的便利条件,把握时机,进行与发展商的临时性的有
效沟通
(7)负责对现场置业顾问、外场经纪人及促销人员三个团队的管理,
主持日常销售培训工作。
4 、拓展主管的职责:
(1)对片区市场进行分析,提供定期分析报告。
(2)采集有效的项目信息,为公司拓展新项目提供前期的信息支持。
(3)切入与发展商的前期接触和商谈,为公司的下一步谈判的顺利
开展提供便利。
(4)代表公司参与相关的业务会议与谈判。
(5)对土地、新项目及包销项目进行投资可行性分析。
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