职位分析计划总结报告.pdfVIP

一、分析计划书 （一） 计划的目的 为顺利开展对行政管理专业副教授这一职位的工作分析，科学准确地对此岗 位进行规划与调整。 （二） 计划的目标 1.对行政管理专业副教授这一职位进行科学分析。 2.建立规范的工作分析流程。 3.制定该岗位的的工作说明书。 （三） 工作分析目的 主要针对行政管理专业副教授这一岗位展开分析。在此基础上，进一步了解 该岗位的工作内容和职责、关系，以及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力， 更加明确其岗位责任。 通过确定该岗位的工作描述和工作规范，做到人事相宜，以避免出现职责不 明的问题，同时确立一系列用人标准，建立合理的绩效考核与薪酬体系。使文法 学院的管理工作登上一个新的台阶。 （四） 工作分析内容 主要分析行政管理专业副教授这一岗位的工作范围、工作任务、工作性质、 工作环境、工作关系、工作技能、任职资格等，最终完成工作说明书的编制。 （五） 分析流程简介 1. 准备阶段 2. 信息收集阶段 3. 分析阶段 4. 描述阶段 5. 编制说明书阶段 6. 运用控制阶段 （六） 分析方法选取 根据任务需要，此次工作分析所采取的方法主要为：访谈法、文献分析法和 观察法。 二、工作分析流程介绍 （一） 准备阶段 1. 成立工作分析小组 此次工作分析的主要负责人：行政管理专业公共部门人力资源第 3 小组 2. 选定待分析的职位 此次工作分析的岗位是：行政管理专业副教授 3. 选择收集信息的方法 此次工作分析收集信息的方法：以访谈法为主，以文献分析法为辅。 4. 选择信息来源 信息来源主要有：任职者、直接上级、直接下级、工作分析人员、相关管理 制度、以前与该岗位相关的工作描述和相关文献资料。 （一） 信息收集阶段 1.对现有资料进行收集、研究，包括组织结构、工作流程、该职位过去的 职位描述等相关资料。 2．对该岗位的工作范围、工作任务、工作性质、工作环境、工作关系、 作技能、任职资格进行调查 3.对任课教师进行有针对性的访谈。 设计访谈问题如下： 1）目前您主要在做一些除教课之外的工作？您的主要职责是什么？ 2）介绍一下您的成长和工作经历好么？ 3）您觉得目前的工作吃力么？主要体现在哪些方面？ 4）您平时都参与一些什么样的工作改进活动？ 5）您觉得自己的最大特长是什么？ 6）衡量您的工作绩效好坏的标准是什么？ 7）您在工作中经常需要处理一些意外事情么？ 8）您在短期中期的工作目标是什么？ 4.必要时，进行调查计划的调整或重新进行调查。 5. 查阅相关文献资料。 （二） 分析阶段 1. 对收集来的所有信息进行整理，确认其有效性。 仔细审核已收集到的信息，创造性地分析、发现相关部门的关键成分。归纳、 总结出工作分析的必需材料和要素。包括以下方面： 1）基本个人信息 2）工作职责 3）工作独立性 4）工作条件 5）任职资格 6）考核制度和薪酬体系 2. 对整理后的信息进行验证、修改。 3. 进行总结，为编写工作说明书做准备。 （三） 描述阶段 将分析结果用文字形式表达出来，形成书面材料（及工作描述和工作规范）， 并以此为依据编写岗位说明书。 （四） 运用控制阶段 对工作分析的结果进行运用。在此暂不做阐释。 三、工作说明书 （一） 工作描述 1. 工作标识 工作名称：文法学院行政管理专业副教授 所在部门：中国矿业大学文法学院 直接上级职位：教务处处长（副处长） 薪点范围：2500～3500 元/月 2. 工作概要 在向学生传授专业知识的同时，加强对学生各方面能力的培养，为社会输送 优秀的管理型人才。 3. 工作职责 1）在教务处处长（副处长）的直接领导下，从事教学、教研、科研