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原始凭证的填制要求
原始凭证的基本内容:
1. 原始凭证的名称。
2. 填制凭证的日期和凭证的号码。
3. 填制凭证单位的名称或填制人姓名。
4. 经办人员的签名或签章。
5. 经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额。
6. 接受凭证单位的名称。
举例:
填写完整的增值税专用发票。
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原始凭证的填写必须严格按如下要求进行:
1. 真实可靠、手续完备。
o 原始凭证上记载的经济业务, 必须与实际情况相符。 如实记录经济业务的
真实情况, 决不允许有任何歪曲或弄虚作假的情况。 每张凭证上填列的日期、 业
务内容、 数量、单价、 金额等应当真实可靠,这样才能保证会计信息的客观真实
性。
o 从外单位取得的原始凭证,必须有填制单位的公章(或专用章) ;从个人
取得的原始凭证必须有填制人签名或盖章。 自制原始凭证,必须有部门负责人和
经办人员的签名或盖章, 对外开出的原始凭证, 必须加盖章本单位的公章或有关
部门的专用章。
举例:
未加盖填制单位发票专用章的发票
无相关人员签章的入库单
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2. 内容完整、书写清楚
o 严格按规定的格式或内容逐项填写经济业务的完成情况。
o 凭证上的文字,用正楷字或行书书写,字迹要工整、清晰,易于辨认,不
使用未经国务院颁布的简化字。
o 一式几联的凭证,必须用双面复写纸套写,单页凭证必须用钢笔填写。
o 凭证填写发生错误, 应按规定的方法更正。 不得任意涂改或刮挖擦补, 现
金和银行存款等收付凭证填写错误, 不能在凭证上更正, 应按规定的手续注销留
存,另行重新填写。
3. 数字填写必须准确无误,并按规定书写
o 原始凭证上的数字填写必须清晰、 正确, 易于辨认。 金额前要写明货币符
号,如人民币用“¥”表示,港币用“ HKD ”表示,美元用“ USD ”表示等。
o 阿拉伯数字要单个书写,不得连笔,金额大写一律用正楷字或行书书写,
如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、染、拾、佰、仟、万、亿、元(圆) 、角、
分、零、整(正) ,大写金额最后为“元”的应加写“整”或“正”字断尾。
o 填写大写金额时,事先印好的“人民币”字样与大写数字之间不得留空;
金额数字中间有“ 0 ”时,汉字大写金额要写“零”字,如¥ 709.50 ,汉字大写
金额应写成人民币柒佰零玖元伍角整。数字中间连续有几个“ 0 ”时,汉字大写
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金额中可以中写一个“零”字,如¥ 3009.51 ,汉字大写金额应写成人民币叁仟
零玖元伍角壹分。
o 书写时,数字的大写金额和小写金额必须保持一致。
举例:
金额错误的现金存款凭条
4. 连续编号、及时填制
o 各种凭证都必须连续编号, 以备查考。一些事先印好编号的重要凭证作废
时,在作废的凭证上应加盖“作废”戳记,连
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