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(公关策划)公关部部门
展望终结版(小维子)
善思明理开拓创新亮剑未
公关部工作设想谢维明
前言
只有一条路不能选择——那就是放弃的路;只有一条路不能拒绝——那就
是成长的路。进入学生会也有相当一段时间了,在其位,谋其职。过去,我做得
尚且有些不大妥当之处,万望见谅。在学生会这个大家庭里,要学会融合,自强,
向前,奋斗。
第壹章:审视过往
现在我们部存在的缺点相当明显,部门间缺乏合作,在广大学生中的威信不
高,实际操作能力不强。
部门间合作的缺乏,往往会带来各种各样的摩擦,在学生会内部产生不和谐
的声音,不仅会影响工作地质量,而且会搞得人员关系的僵硬。
例如上次的营销策划大赛,我们就和学术部的同时缺乏一定的交流,从而导
致一些些意外的发生,这是我们都不希望看到的。人之所以有一张嘴,而有两只
耳朵,原因是听的要比说的多一倍。多点听别人的意见,总比一味的蛮干要来的
好得多。意见的交流不仅仅是停留在表面上的意见的询问,而是应该思考别人带
给你的意见,或许能给你的工作乃至生活带来意想不到的惊喜。
至于在学生中,我们学生会带给大家的印象貌似真的不太好。首先,我们给
人得影响就好像是工作人员,所有活动的工作人员。先入为主给人的印象就是这
样一个,试问如此,怎么能在学生中确立威信呢?无可厚非,我们是服务于广大
学生的,但并不是说我们就是低人一等,相反的,我们应该为我们身为学生会的
一员而感到自豪。并始终相信,我们是最优秀的。因此,我们应该承办更多专属
于我们自己的活动,让全系乃至于全院的学生更加深切得体会到我们确确实实是
那般的出色。并且定期评选优秀干事,部长,委员,提高内部活力与激情。
会开得多,实际行动少。这是我们现在弊端的最最突出之处。每个人都有潜
在的能量,只是很容易:被习惯所掩盖,被时间所迷离,被惰性所消磨。如果我们
只是坐在椅子上夸夸其谈,而完全没有任何的实际行动,试问哪里来的收获?
第二章:整体规划
如果我当选部长,针对我们部门现在以及将来我们正在面临或将要面临的问
题。我大胆的提出我的个人设想。
公关部是我们系的重要职能部门,公关部招新工作业在上学期已完成。公关
部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部
活动的基础,在这个层面上说,公关部工作做得好坏与否,对整个系的工作会产生
重大影响。公关部与其他各部一样,离不开各个部门以及书记团的配合与支持,同
时,公关部只有积极配合其他部门以及书记图的工作,才能使整个院团委的工作
正常运转起来。
2.1 人员编制:
公关部需要对内部人员进行编制,协助以部长负责的整个部门工作的协调、
管理和开展。具体编制看下学年的人员去留于安排。
2.2 工作流程设计:
1 活动策划 2 人员安排 3 外出工作 4 活动组织、开展 5 工作总结、经费结算
并备案。
1)针对该活动中心思想,以人为本出发,先写好活动计划书。开会讨论计划
书里面需要注意的内容,修改细节问题。提出有效突破口,制订好明确金额和拉
赞助对象。做到有组织,有纪律,有成效。
2)根据计划书上的内容,确定部员分工。并且该分工应尊重部员意愿的同
时,能有效地提高完成任务的可能性,并尽量提高时效性。分好内外合作工作,
真正做到有文可依。
3)外出工作时应注意部员的安全,并且尽量在不影响其学习与休息的时间。
在与赞助商交流时,要注重部门的形象,不卑不亢,注意言词的礼貌可行。并且
要带有诚意,不自夸、自傲。
4)与各个部门共同合作,根据活动需求来布置会场,安排人手。衔接好通
信,物资转换,人员搭配、合作、交换等一系列问题。一切以活动的顺利开展为
大前提。
5)由副部长总结此次的外出经费,以及真正拉到赞助的金额。并公开与各
个部员之间,真正做到阳光。每个部员在外出回来之后,都应写一份关于自己,
关于部门的总结。并冲总结中认识到自己的不足,然后加以改正。部长负责此次
拉赞助的备案总结工作。
2.3 部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”
观念,努力营造公关部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高
效、顺利。
(1)制定奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律
己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。
(2)工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作
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