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3.3 展览项目立项策划 展览项目立项策划的基本内容包括 ? (1) 展会名称 。展览项目的立项策划首先得为展览会确定 一个合理的名称。展览会的名称一般南三部分构成：基本 部分、限定部分和附属部分。其中，基本部分和限定部分 构成展览会名称的主体。基本部分用于说明展览会的性质 和特征，如展览、展览会、博览会、交易会、洽谈会、订 货会和展销会等。限定部分主要说明展览会的举办时问、 地点、规模以及内容等。附属部分是限定部分的补充，具 体说明展览会的时间、地点等细节，可以是具体办展日期、 展览地点、组织单位的名称或展览会的缩写等。 ? (2) 举办地点 。展会举办地点策划包括三方面的内容：一 是确定在哪个国家、哪个地区举办；二是确定使用哪一类 场馆，如酒店、展览馆、会议中心等；三是确定在哪一个 场馆举办。 ? (3) 办展机构 。办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商 等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门 或新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用，展览会 的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、 支持单位等。会展公司在策划展览会时，必须事先确定这些办展 机构是哪些具体单位。 ? (4) 办展时间 。展览时间的策划不仅指展览开幕的具体时间，还应 包括布展和撤展时间，以及展览时对观众开放的时间。一是指举 办展会的具体开展日期，二是指展会的筹 / 布展和撤展日期。例 如某个展会的办展时间是，开展时间： 2011 年 8 月 19 日上午 9 ： 30 分，展览时间： 8 月 19 日 ~22 日上午 9 ： 00-16 ： 30 ，观众开放： 专业观众开放日，一般观众开放时间；筹展时间 8 月 16~18 日， 每天上午 9 ： 00-17 ： 00 ；撤展时间： 8 月 22 日下午 13 ： 00-17 ： 00 或 23 日。 ? (5) 展品范围 。展品范围是指计划在展览会上展出的商品的范围。 根据展会定位，展品范围一般包括一个或几个产业，或者是一个 产业中的一个或几个产品大类。展览会展示的商品，应与展览会 目标相一致，并且能够体现展览会目标。从整体上看，展览会的 目标有基本目标、交流目标、价格目标和销售目标等，展示商品 必须与这些目标相适应。从专业性看，展品范围的最终确定还需 要听取专家的意见。 ? (6) 展览频率。 展览频率是指展览会是一年举办一次或几次，还是 数年举办一次或不定期举办。从目前展览业的实际情况看，一年 举办一次的展会最多，约占全部展会数量的 80 ％，一年举办两次 和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经越来越少 了。 ? (7) 展会规模。 一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量 多少，三是参观展会的观众有多少。在策划展会时，我们都要作 出预测和规划。从定性的角度看，展览会的规模一般分为国际、 国内、地区和地方四个种类。从定量的角度看，展览规模涉及展 出面积和参展单位，也与展览观众的多少有间接的关系。展出面 积是反映展览会规模的最直观的指标。会展公司在策划展览会的 过程中，要对展出面积做出预测。 ? (8) 展览定位。 展览定位通俗点说，就是要清晰地告诉参展企业和 观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是 办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展 展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的 心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会 的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。 ? (9) 展览价格。 展览价格就是为展览的展位出租制定一个 合适的价格。展览价格往往包括室内展场的价格和室外 展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准展 位的价格。会展公司在制定展览价格时，一般遵循“优 地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位 价格往往要高一些。有时候，如果展览出售门票，制定 展览价格还要包括制定展会门票的价格。另外，制定展 会的价格往往还包括企业在与展会有关的各种媒介上做 广告的价格。 ? (10) 展会价格和初步预算。 展会展位的价格往往包括室 内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分 为空地价格和标准展位的价格。在制定展会的价格时， 一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众 流量大的展位的价格往往要高一些。 展会的支出包括如下项目 ? 综合展会 —— 展厅或场地租金，展会装饰费用，与参展 商签订合同时支付的法律顾问费用，参展商会议室、办 公室、休息区域的费用，垃圾清理费用，设备费用，储 存费用 ( 运输用的板条箱 ) ，注册设备和人员所需的费用， 新闻室搭建费用，影像录制费用。 ? 人力 ——