公路工程建设项目档案的收集整理归档.pdfVIP

. 公路工程建设项目档案的收集整理归档 一、总则 公路工程建设项目档案是建设过程中形成的， 反映工程建设 项目立项、勘察、设计、工程准备、施工、交竣工验收全过程的 历史记录、 对各项工作具有现实和长远查考利用价值， 并经系统 整理归档的各种形式载体的文件材料， 是工程建设项目的重要组 成部分， 各参建单位应高度重视和加强档案管理工作， 贯彻执行 国家和上级单位关于公路工程档案管理的有关法律、 法规及立卷 归档办法。 （一）档案工作要纳入档案工作纳入有关领导、 部门和人员 的岗位职责、考核目标中。 （二）建立完善档案管理制度（档案收集、整理、归档、移 交、库房管理、借阅等） （三）档案工作必须与建设进程同步，纳入建设管理程序。 （四）档案必须贯彻集中统一管理的原则， 避免分散在业务 部门或个人手中。 二、公路建设项目档案质量要求 收集整理归档的项目工程档案必须符合国家档案局 、交通 运输部及上级有关部门下发的关于公路工程档案管理的有关规 定、办法的相关要求。 主要依据： GB/T11822～ 2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 ； . . DA/T28～2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规 范》；交通部 2004 年第 3 号令 《公路工程竣 （交）工验收办法》、 交公路发 [2010]65 号 《关于印发公路工程竣交工验收办法实施 细则 的通知》；交办发 [2010]382 号《关于印发 公路工程竣工 文件材料立卷归档管理办法 的通知》；中华人民共和国交通部 2004 年 9 月 4 日第 25 号《关于发布公路工程质量检验评定标 准》的公告 （一）原始性 收集归档的文件材料应为日常各项活动中形成的第一手文件 材料。一般情况下应为原件。 （举例：现场测量、试验记录、合同、人员任命、收发文） （二）、完整性 即文件材料的齐全成套性（请示、批复、附件、分项工程 施工记录成套性） （三）、真实性 原材料使用部位、照片、检测记录要求同步填写。 （四）准确性 （签署意见、测量、试验、现场检测数据准确、施工部位日 期、公文办理结果） （五）规范性 （公文办理、施工工艺、工序、技术要求要符合施工技术规 范、字迹清晰工整） . . （六）系统性 遵循文件材料的自然形成过程、结合文件材料的内容， 进行分类组卷编目，保持卷与卷，文件与文件之间的有机联系。 根据公路工程建设档案管理的相关要求，结合工程建设的实 际，我们将公路工程竣工档案分为十大部分： 即第一部分立项审 批文件；第二部分设计文件； 第三部分工程准备（管理）文件； 第四部分施工文件； 第五部监理文件； 第六部分交竣工验收文件； 第七部分科研、新技术资料； 第八部分资金管理文件，第九部分 声像特殊载体；第十部分实物档案。其中第三、四、五、七部分 要求在交工验收前完成。具体内容详见交公路发﹝