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政府公文格式 及公文字体、字号、标准
公文纸一般采用国内通用的 16 开型,推荐采用国际标准 a4 型,供张贴
的公文用纸幅度面尺寸,
可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同( 3 号或 4 号黑体)
文头的字体: 大号黑体字、 黑变体字或标准体、 宋体字套色 (一般为红)
发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同( 3 号或 4 号仿宋体)
标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文
的字号。
主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体
正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体
附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同( 3 号或 4 号仿宋
体)
日期的字体:字体字号与正文相同( 3 号或 4 号仿宋
体)
注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体
主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体公文写作公文格
式排版中的字体要求公文写作
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号
或 4 号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用
3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文
主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
文均为三号仿宋。
上政府文规定。 且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字, 1 、
密级用三号黑体字
2 、紧急程度, 特急“ ”、 加急“ ”用三号黑体字
3 、文号用四号仿宋体字加黑
4 、签发人用三号楷体字
5 、标题用二号宋体字加黑
6 、大小标题号 一、“ 二、三 ……”用三号黑体; “(一)(二)(三)……”
用三号仿宋体字
7 、正文用三号仿宋体字(每页 19 行,每行 25 个字)
8 、批转(转发、 印发)…… 通知,通知正文用三号楷体字, 被批转 (转
发、印发)文件用三号仿宋体字
9 、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、 主题词“ ”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字; 印发份数用五号仿宋体
字
公文各要素和标识简单介绍
一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保
密期限、紧急程度、发文机关标识、 发文字号、 签
发人等要素。
1 、公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份
公文的顺序编号。 标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。
2 、秘密等级和保密期限。 秘密等级是指涉密公文的保密程度, 分 秘密“ ”、
机密“ ”、 绝密“ ”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明
密级和保密期限, 绝密“ ”、 机密“ ”级公文还应当标明份数序号,
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