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公司行政管理规章制度
行政管理规章制度
第一章 总则
1、1 为营造良好的工作环境 , 维持正常的工作秩序 , 保证公司各项工作的顺利进行 , 特制订行政管理规章制度 , 望全体员工遵照执行。
1、2 行政部负责公司的行政管理工作 , 对本制度有解释权与执行权。
第二章 劳动纪律
2、1 公司员工应按作息时间上下班 , 不允许旷工与无故迟到、早退。
2、2 作息时间视季节而定。由行政部预先通告。
2、3 员工应自觉遵守公司“请销假制度规定” 。
2、4 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。
2、5 尊重领导 , 团结同事 , 互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。
2、6 爱护公司财物 , 杜绝浪费与化公为私。
2、7 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司 ; 严禁向她人透露公司客户、设计、供货
厂商等商业机密。违者严惩不贷 , 并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。2、8 不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章 办公设备
3、 1 公司的办公设施设备统一布置 , 员工不得随个人意愿对其作出改动。
3、 2 公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维
护管理。她人不得擅自拆装、调试。
3、 3 个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3、 4 要保持办公设备的清洁与放置有序。保证设备的安全可靠性 , 充分发挥其作用。3、5 严禁用公司办公设备 ( 电话 , 网络、传真 , 复印等 ) 做与公司业务不相关的私人事情。3、 6 下班时 , 注意关闭电脑设备 , 切断电源。
第四章
办公用品
4、 1 办公用品由公司统一购买 , 按需要发放。
4、 2
员工视工作需要 , 可领取必要的办公用品。
4、3
对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管
, 爱惜
使用 , 如有遗失 , 个人要赔偿。
4、 4
对于消耗性办公用品 , 要注意节约使用 , 养成勤俭持家的优良作风。
4、5
不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常情况毁损
, 个人要赔偿并视情予
以处罚。
公司行政管理规章制度
第五章 办公环境
5、1 要保持办公环境的整洁、卫生、安静。不得随地吐痰扔垃圾。
5、2 严格遵守吸烟区划分规定 , 非吸烟区严禁吸烟。
5、3 按卫生责任分担区域 , 每日进行卫生清洁 , 包括扫地、拖地、擦灰尘 , 物品整理摆放
整齐。
5、4 摆放样品时 , 应当摆设整齐、有序 , 便于工作。不得随地放置。
5、5 员工个人的办公区域由个人负责清理。桌面文件、物品要摆放有序 , 并应保持电脑、
电话设备清洁 , 定期用酒精擦拭。各种连接线要理顺并放置整齐美观。5、6 具体条款参照“办公区域安全卫生管理规定”执行。
第六章
车辆管理
6、 1
公司车辆由行政部统一管理
, 由专人负责驾驶、维护保养 , 经常保持车辆处于良好
状态。
6、 2
驾驶人员应按时办理驾照年检及车辆各种检验
, 缴齐相关费用。
6、3
车辆送修预计超过 300 元费用 , 由行政部将修理项目、 费用预算书面报总经理审批。
6、 4
驾驶人员应自觉遵守交通规则与有关道路交通管理规定
, 安全行车 , 谨慎驾驶。无
论公务还就是私事用车 , 公司不负责驾驶人员违章罚款及保险以外的任何责任。
6、 5
各部门人员因公岛内动用车辆
, 应在上班后 1
小时向行政部内提出 , 以便统一安排 ;
特殊情况可直接通知司机出车
; 要出岛用车的 , 应由部门负责人同意 , 并提前一天将
用车计划报行政部。 行政部负责人有责任通知相关部门及相应地区工作人员随行或
带样品文件 , 以节约公司运输成本。
6、6
岛内取样品用车 , 司机必须在半个工作日以内将样品取回
, 并协助搬 6、7 遇公司无
法派车时 , 由本部门视情处理。
第七章 伙食管理
7、1 公司提供每日午、晚两顿工作餐 ( 周六仅午餐 ) 。
7、2 注意节约 , 爱惜粮食。杜绝浪费。
7、3 对伙食管理有任何建议、意见或不满 , 可向行政部反映。不允许指责炊事员或做出
发泄举动。
7、4
员工因事外出不在公司就餐时由总台登记
, 定时通知炊事员。
7、5
炊事员有责任保证员工的饮食卫生与身体健康。必须购买正规商家的食品
, 检查食
品的保质期。定期对厨房 , 包括冰箱、餐具进行保洁消毒。
第八章
安全管理
8、 1 全体员工要有安全意识 , 特别就是抽烟者 , 严禁随意丢弃烟头。发现事故隐患要及
时报告。
8、 2 做好日常安全检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。部门负责人要负责本部门区域内的全面检查。
公司行政管理规章制度8、 3 因不负责任造成财产损失与资源浪费 , 由当事人赔偿。 造成严重
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