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（档案管理）档案管理系 统的需求分析 档案管理系统需求分析 档案管理系统的功能要求 档案管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软 件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好 人机交互界面的档案管理系统，实现机关、企业、事业等单位档案的自动化的计算机管 理系统，为各单位的提供准确、精细、迅速的档案信息。 根据可行性研究的结果和客户的要求，分析现有情况及问题，采用 Client/Server 结构， 将档案管理系统划分为三个子系统：客户端子系统，服务器端子系统，WEB 发布系统， 客户端与服务器端采用同一应用程序，其中数据库所在系统确定为服务器端子系统。 档案处理流程图： 2 ．2 单位信息 浏览查询 综合分析处理 借阅 1 ．1 建立单位信息 决策、评估 档案局 档案详细信息 档案分类 1 ．2 2 ．1 建立目录分类 录入档案 目录信息 下面分析各个子系统的功能需求： 1 ．服务器端子系统： 在客户端系统的功能实现上，可以分为以下几个部分： [1]单位信息的设置 本系统要求同时管理多个单位的档案信息，因此设置本单位基本信息及其下属或者相关 单位信息是本系统最基本的信息，这部分要求对输入数据比较少操作频度小，供使用者 了解管理单位基本信息外，更重要的是当本系统数据被档案局采集后能进行按单位识别 和掌握该单位基本信息 [2]目录分类： 不同单位的档案类别不尽相同，但相同行业目录却基本相似，所以，系统应根据行业设 置当量的默认档案分类。档案管理员根据自己行业的默认分类结合本单位具体情况进行 修改，生成自己单位的档案目录系统，以在各个分类目录中存放相应的档案文件，这部 分是整个系统进行后续操作的基础。 [3]档案录入整理： 将本单位收录的所有档案按目录分类进行录入存储。 [3]借阅管理： 借阅的登记查询与核销。 [4]报表生成和打印： 把已存储的档案信息等生成报表并打印出来。 [5]上报和发布 把本单位档案信息按档案局的要求进行上报。并通过局域网或者 Internet 发布，不同用 户根据自己权限进行查看。 档案管理系统的性能需求 为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，档案管理系统应该满足以下 的性能需求： 1 ． 系统处理的准确性和及时性 系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中，要充分考虑 系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足企业对信息 处理的需求。 由于档案管理系统的数据录入功能对于整个系统的功能和性能完成举足轻 重。作为系统的很多数据来源，而档案的采集录入又影响企业的决策活动，其准 确性很大程度上决定了查询与决策的成败。在系统开发过程中，必须采用一定的 方法保证系统的准确性。 2 ． 系统的开放性和系统的可扩充性 档案管理系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如用户查 询的需求也会不断的更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进行 功能的调整和扩充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应 是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块， 配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。 3 ． 系统的易用性和易维护性 档案管理系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不时非 常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。要实 现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面；针对 用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过 程。 档案管理系统中涉及到的数据是相当重要的信息，系统要提供方便的手段 供系统