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岗位职责企业组织机构设计与部门职能划
分内容摘要
2 、职能分解表的编
3 、编制职能分解表时要注意的几个问题
【内容摘要】
第 1 讲 造就一个有竞争力的企业组织
【本讲重点】
组织的概念
组织结构设计的八项原则
组织结构中的主要职能与辅助职能
组织结构与职能的集权和分权
组织结构的形式
集权或分权的问题是要找到获得最大整体利益的办法。所有能加强下属重要性的事情
是分权,而所有能有所降低下属重要性的事情则是集权。
——亨利·法约尔
组织的概念
企业组织
企业组织就是为了实现企业的目标,以工作流程(业务
流程或工作流程)、信息流程为基础,通过分工与协调,使
承担一定责权角色结构的人整合起来的有机体。
现代企业组织与计划经济体制下的企业组织不同,企业的组织结构应该是动态的,随着市场
形式、企业任务的变化而变化。为了加强价值链管理,企业应不断地进行组织变革,对组织结构
进行变动和调整。企业规范化管理体系在制定了发展战略后,首先要确定企业的价值链就是企业
如何使自己的产品逐步增值。
组织结构设计的八项原则
组织结构设计的八项原则:
†任务目标原则 † 责权对等原则
† 分工协作的原则 † 集权和分权的原则
† 统一指挥原则 † 执行部门跟监
督部门分设原则
† 合理管理幅度的原则 † 协调有效的原则
1 .任务目标原则
组织结构设计要服从每一项工作的任务和目标,尤其是价值链上的目标,体现一切设计为目
标服务的宗旨。
2 .分工协作原则
一家现代企业无论设置多少个部门,每一个部门都不可能承担企业所有的工作。企业部门之
间应该是分工协作的关系,也就是说企业中有管财务的,有管人力资源的,有做后勤保障的,还
有主导业务流程中各个环节的部门。因此,把握好分工协作原则对于现代企业来说至关重要。
3 .统一指挥原则
无论公司怎么设计,都要服从统一指挥的原则,要在公司的总体发展战略指导下工作。公司
所有部门要按照董事会的方针进行工作,在总经理和总裁的统一指挥下工作。
4.合理管理幅度原则
每一个部门、每一位领导人都要有合理的管理幅度。管理幅度太大,无暇顾及;管理幅度太
小,可能没有完全发挥作用。所以在组织结构设计的时候,要制订合理恰当的管理幅度。
5 .责权对等原则
设置的部门或单位有责任,就应该使其拥有相应的权力。如果没有对等的权力,根本无法完
成相应的职责。所以责和权应该对等。
6 .集权和分权原则
在整个组织结构设计的时候,权力的集中与分散应该适度。集权和分权控制在合适的水平
上,既不影响工作效率,又不影响积极性。
7 .执行部门与监督部门分设原则
例如财务部负责日常财务管理、成本核算,审计部专门监督财务部。执行部门和监督部门分
设,也就是通常所说的不能既当裁判员又当运动员。
8 .协调有效原则
组织方案的设计应遵循协调有效的原则,而不应在执行组织设计方案之后,部门之间无法相
互监督控制,或者一旦出现这一现象运营机制效率低下,就说明组织方案设计没有遵循协调有效
原则。
组织结构中的主要职能与辅助职能
1 .企业活动分类
企业的三种活动:
† 增殖活动
† 非增殖活动
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