企业行政管理经典.pptVIP

- * - PDCA 1、P（Plan）--计划，确定方针和目标，确定活动计划； 2、D（Do）--执行，实地去做，实现计划中的内容； 3、C（Check）--检查，总结执行计划的结果，注意效果，找出问题； 4、A（Action）--行动，对总结检查的结果进行处理，成功的经验加以肯定并适当推广、标准化；失败的教训加以总结，以免重现，未解决的问题放到下一个PDCA循环。 ..... - * - 1、S：Strength，优势、强项 2、W：Weakness，弱势、缺点 3、O：Opportunity，机会 4、T：Threatness，威胁 SWOT SWOT是一种分析方法 关于企业：用来确定企业本身的竞争优势，竞争劣势，机会和威胁，从而将公司的战略与公司内部资源、外部环境有机结合。因此，清楚的确定公司的资源优势和缺陷，了解公司所面临的机会和挑战，对于制定公司未来的发展战略有着至关重要的意义。 关于个人：职业规划——经营自己的长处 ..... - * - 行政部 工 作 流 程 ..... 办公用品及日常用品的采购、发放管理 检查验收 部门申请 出入登记 月末盘存 帐物相符 监督检查 物品采购 主管审批 请购计划单 查看库存 定 期 询 价 议 价 ..... 第一条 每月25日，各部门负责人将该部门所需要的办公用品应及时上报行政部。行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总审批后由行政部统一购买、根据实际工作需要有计划的于次月10日分发给各部门; 第二条 公司新员工的办公用品，行政部根据人力资源部提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新员工的正常工作。负责购发办公用品的人员要做到办公用品的齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好; 第三条 负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字; 第四条 因工作需要，确需某种专用办公用品的部门，须由本部门经理签字、报上级领导批准后方可购买。发票除本部门经理签批外，需由上级领导签批后，方可报销; 第五条 领用办公用品的部门，应将本部门所需的办公用品汇总填写办公用品领用单，经部门经理签字后方可领取，如确实急需用品可到行政助理领取，填写相应的《部门办公用品领用表》，流水号由行政部按月份及顺序由行政部编写，如9月第一张流水号0901、第二张流水号0902，以此类推且行政部所有记录流水号均按此编写； 第六条 日常领用文具需填写《文具领用登记表》； 第七条 办公用品管理一定要做到清洁、注意安全、放火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房; 第八条 对于离开公司的员工，按照入职时所领的清单收回办公用品（已用过的笔、本除外） 第九条 每月月底，行政助理统计各部门费用，与财务部共同盘点库存. 办公用品购发管理办法 ..... 固定资产及低值易耗品的管理 资产分类 建立台帐清单 每月盘存 核对帐物  ..... 各部门基础设备、设施维修管理 维修申请 安排维修 维修结束 检查验收 记录备案 ..... 文件档案的归档管理 文件、资料收集 分类整理编号 立卷归档 装订成册存放 使用、传阅控制 ..... 文件资料收发、传真管理 文件资料的收发 行政审阅 上传下达 准确记录 传真往来 ..... 各种费用的支付、控制 统计各项所要交纳费用 申请审批资金 部门主管审批 领导审批签字 支付各项费用 归类登记管理 ..... 对外关系建立维护 关系建立 沟通协调 档案 情况汇报 合理调整 ..... 处理突发事件 突发事件出现 主要情况收集 妥善解决处理 及时汇报领导 减少不利影响 处理结果汇报 ..... 后勤服务保障 拟定制度 加强检查 收集建议 员工满意 提高质量 安抚员工 反馈 ..... 后勤服务保障 熟悉安全制度 明确安全目标 组织实施检查 提高防范意识 规划教育培训 确保整体安全 安全 ..... 执行上级交办事务 接受上级交办任务 汇报结果 及时完成 保质保量 确实了解、记录工作要求 ..... 行政经理 - * - 行政 助理 行政 内务 行政 接待 行政 总务 行政部岗位架构 ..... fd fd fd fd fd fd fd fd fd fd fd fd fd fd fd fd fd fd 企业行政管理（程潇逸） ..... 岗位职责 日常办公事务管理包括：日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作； 办公物品管理包括：办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定； 文书资料管理包括：印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理； 会议管理包括：会前准备、会中服务、会后工作； 其他事务视各公司具体情况而定。 ..... 沟通 沟通包括：纵向