礼品领用管理办法.pdf

礼品领用管理办法 1 目的 为加强公司的礼品管理工作， 充分发挥礼品在对外业务交往中的作用， 特制 定本办法。 2 适用范围 本标准适用于礼品领用赠送的全过程。 3 权责 公司办公室负责公司对外礼品的采购、发放管理。 4 定义 本办法所称礼品指： 经公司批准， 由办公室直接批量购置或定制的专门用于 对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品。 5 礼品的购置或定制 5.1 礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要， 由相关部门提出， 办公室汇总负责制定计划，经总经理批准后进行。 5.2 公司确定的礼品购置或定制计划后，由办公室负责购置或定制，在购置、 定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资 金的使用效率。 5.3 采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形 象的目的； 在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈， 要体现公司的特色， 并具有 新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使礼品发挥最大效用。 6 物品的保管和领用 6.1 原则上各类礼品均由办公室指定专人进行保管； 负责保管礼品人员在礼品数 量不足时应及时向办公室负责人报告，及时提出采购补充礼品的需求。 6.2 礼品的领取和发放必须履行审批手续， 经办人必须严格按照要求提前一天填 写《礼品领用申请单》 ，填写时注明申请人、申请事由、申请数量，由本部门同 意，办公室负责人审核（重大礼品总经理批准）后，由办公室统一发放，经办人 需在办公室办理领用手续。 6.3 因特殊要求，需临时采购和领用礼品，应履行以下审批程序：由相关部门 填写《礼品领用申请单》 ，部门负责人负责审核，报副总及以上领导审批；公司 综合管理部负责实施，必要时可请相关部门配合。 6.4 申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回办公室，由办公室专 人重新进行登记。 本办法未尽事宜由办公室负责解释。 本办法自印发之日起施行。 注 附表 1： 《礼品领用申请单》