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xx 大学迎新晚会活动策划书 一、整体情况 1 、晚会主题名称： 20xx 新年狂欢夜 2 、晚会目标：融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采 3 、时间：待定 4 、地点：新余高专多媒体报告厅 5 、主办单位：新余高专校团委 6 、承办单位：新余高专思进学社 7 、工作人员 顾问：待定统筹组：新余高专思进学社 8 、项目组： (1) 第一项目组：节目组组长：待定组员： 文艺部成员及各部和各学院任务： a 、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c 、主持人的 选择、形象设计及台词审核 ;b 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具 ; (2) 第二项目组：宣传组组长：待定组员： 宣传部、外联部两部部员任务： a 、利用海报 ( 包括手绘和喷绘海报 ) 、横幅、传单等方式开展宣 传 b、现场摄影及 dv 摄像 (3) 第三项目组：外联组组长：待定组员： 公关部、外联部、宣传部三部部员 任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作 b、 联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4) 第四项目组：礼仪组 组长：待定组员：主席团助理、公关部 任务： a 、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 ; b 、到校礼仪队确定礼仪队 ( 人数待定 ); c 、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛 礼品等 ; d 、晚会当日准备好会场服务物品如水杯、 茶叶等并接待好领导 及老师 e 、联系媒体报道、记者、及摄影人员 ; (5) 第五项目组：舞台组 组长：待定组员：实践部、体育部两部部员 任务： a、监督并确保舞台的搭建及时及质量 ;b 、晚会期间舞台 灯光设备、音箱设备的安装 , 化妆室、换衣间的选制 (6) 第六项目组：机动组 组长：待定 组员：其他成员 任务：晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧 急情况 三、各阶段任务及工作分配 10 、晚会前三个阶段： (1) 晚会策划及准备期 ( 待定 ) ：本阶段主要完成宣传、 节目收集、 主持人确定及确定赞助商①节目收集： 由节目组负责采取各个部门提 供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道另外从校外邀请专业节 目表演作为补充确定主持人②赞助商确定： 由商家组负责联系商家并 配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责海报设计及张贴、 横幅 (2) 晚会协调及进展期 ( 待定 ) ：本阶段主要完成节目筛选及排练、 中期宣传、礼仪小姐确定、 舞台灯光音响确定、物品购买①节目筛选 及排练：由节目组负责统筹组监督地点暂定多媒体报告厅到各社团选 取优秀节目并进行排练②中期宣传： 由宣传组负责该阶段展开网络宣 传 ( 网站、论坛及校网邮箱 ) 、广播宣传③舞台确定：由舞台组负责请 结合节目组舞台要求联系制作公司④物品购买及礼仪小姐确定： 由礼 仪组负责物品需要情况征求各部 (3) 晚会倒计时期 ( 待定 ) 本阶段主要完成晚会全过程确定 ( 包括 节目