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{工作规范制度}总裁办职 能工作流程操作规范汇 编 第一部分总裁办职能 一、印信管理职能 1 、法人印鉴、合同印鉴、相关部门印鉴的制作、登记、备案 2 、法人印鉴、合同印鉴的保管 3 、开具企业对外证明 4 、用印登记 二、办公行政管理职能 （一）会务管理 包括：总裁办公、中心办公会和专项会议 1 、助总裁做好会议议题的确定工作 2 、相关会议材料的准备 3 、会议日程的安排 4 、编发会议纪要 5 、会后督办工作 （二）档案管理 1 、收集、整理、鉴定、保管、统计公司经营活动中形成的重要文件、重要历史 资料。包括：合同文本、文件汇编、会议纪要、统计数据分析、科技成果档 案汇编、单位发展史志等； 2 、档案的借阅登记 （三）接待工作 根据总裁、副总裁的要求做好公司外来人员的接待和服务工作。 (四)公司用期刊、报纸的订阅 于每年底负责征订公司用各级各类期刊； 三、文书管理职能 1 、负责总裁、副总裁所需文书的起草，成文 2 、归口公司内部管理制度的发文、印制工作 四、法律事务管理职能 1 、公司证照的申办 2 、合同条款的准备和审查 3 、协助公司法律顾问处理相关法律事务