1.3.3工作计划总结及例会制度070425.docxVIP

类别 西安诚信物业管理有限责任公司 行政管理工作手册 编亏 CXWY1.3.3-2007 标题 工作计划总结及例会制度 版本 A/1 工作计划总结及例会制度 1目的 为规范公司管理，提高工作计划、总结及会议质量，特制订本制度。 2适用范围 本制度适用丁西安诚信物业管理有限责任公司各级工作计划、 总结和工作例会。 3工作计划、总结的程序和要求 3.1制定工作计划，做好工作总结，是规范公司各项工作的基础和落实公司工作的 保证。 3.2该工作计划特指以书面形式上报的下期工作计划；工作总结是对计划完成情况 的总结，以及计划未列而完成工作的说明。 3.3要求 3.3.1每月28日之前，公司各部门经理、各物业管理处主任将上月工作总结和下月 工作计划上报公司行政人事部，要求统一填制《月工作计划总结表》 。 3.3.2半年度和全年度工作总结由部门、各管理处下届部门、住宅物管中心和个人 以书面形式进行全面总结，并制定下半年及下一年度工作计划。 各管理处下级部门、 住宅物管中心实行季度、月、周计划和总结由各部门负责人具体要求。 3.3.3工作计划内容包括计划工作内容、准备安排时间、实施人等。 3.4.4工作总结内容要求真实、可靠，未完成的工作计划要说明原因和下期安排。 3.4.5工作计划、总结，做为绩效考核与发放绩效工资的依据。 4工作例会的程序和要求 4.1总经理工作例会 4.1.1会议召集人：行政人事部。 与会人员：公司总经理级人员和各部室经理、管理处经理、部门经理、住宅 物管中心班长。 4.1.3会议内容：上周工作完成情况、本周工作计划、需要解决的问题、传达指示 类别 西安诚信物业管理有限责任公司 行政管理工作手册 编亏 CXWY1.3.3-2007 标题 工作计划总结及例会制度 版本 A/1 4.1.4会议地点：公司会议室 4.1.5会议时间：每周一下午14: 00。 4.1.6会议组织：周一上午行政人事部作好会议准备，通知与会人员，安排会议记 录人员；做好会议纪要。 4.1.7会议纪要签发程序：行政人事部会议记录员拟写会议纪要t行政人事部经理 核稿T总经理签发。 4.1.8发放范围：印发至与会人员与总公司。 4.1.9密级程度：秘密。 4.1.10 备注： a） 该例会制度适用丁项目前期管理阶段、公司有特殊任务阶段。 b） 物业公司运行和项目管理已经长期趋丁平稳状态下， 该会议最少每月召开一 次，也可以与公司总经理办公会、绩效考核办公会同时进行。 c） 月工作例会会议时间为：每月第一周周一下午 14: 00,行政人事部提前通 知和准备。 d） 公司总经理办公会实行会议提案制， 具体办法参照《公司总经理办公会议制 度》。 部门工作例会 4.2.1会议召集人：各部门经理、管理处经理、住宅物管中心班长。 4.2.2与会人员：各部门的全体人员（不能放下岗位工作的除外）。 4.2.3会议内容：传达总经理例会精神，安排本部门的各项工作等。 4.2.4会议地点：部门内部。 4.2.5会议时间：每周二下午14: 00。 4.2.6会议组织：周二上午各部门作好会议准备，通知与会人员，安排会议记录人 员；作好会议纪要。 4.2.7备注： a） 该例会制度适用丁项目前期管理阶段、公司有特殊任务阶段。 b） 物业公司运行和项目管理已经长期趋丁平稳状态下， 该会议最少每月召开一 次。 c） 月工作例会会议时间为：每月第一周周二下午 14: 00。 类别 西安诚信物业管理有限责任公司 行政管理工作手册 编亏 CXWY1.3.3-2007 标题 工作计划总结及例会制度 版本 A/1 4.3管理处各部门班组会议 4.3.1会议召集人：管理处各部门经理。 4.3.2与会人员：管理处各部门人员。 4.3.3会议内容：由各部门经理安排本部门工作、注意事项、传达学习公司下发的 各项规章制度等。 4.3.4会议组织：在指定地点参加管理处各部门会议。各部门根据工作性质和分工 情况组织召开，少每月或每周 1次，由部门经理具体安排。各部门班组会议召开由 管理处各部门经理具体要求。 4.4年度工作会议 4.4.1会议召集人：行政人事部。 与会人员：公司总经理级人员和各部室经理、管理处经理和部门经理、住宅 物管中心班长参加。 4.4.3会议内容：总结上半年（全年）的工作成绩与不足，同时讨论下半年度（次 年）的工作任务与工作安排。先由财务部经理报告上半年度（全年）公司财务计划 执行情况，下达下半年度财务计划；由总经理作公司上半年度（全年）工作总结和 下半年度（次年）工作安排的报告；部署年度其它重点工作；其他经理根据会议安 排作分管工作的上半年度（全年）工作总结和下半年度（次年）工作安排的报告。 4.4.4会议地点：会议室 4.4.5会议时间：每年两次，在一月中旬和七月中旬召开。 4.4.6