房地产开发公司工程会议管理办法.docxVIP

房地产开发公司工程会议管理办法 概况 目的 为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理，召开各项会议，规范工程管理中心各类会议的组织、协调，提高会议质量。 适用范围 项目工程管理全过程的各项会议管理工作。 定义 无 主导及 参与部门 工程管理中心、及其他相关职能部门 部门 流程中承担职责 工程管理中心 组织工程建设交流会、月度例会、部门例会、施工单位履约评价会及专题会议； 负责相关会议的会务工作及会议纪要的编制和下发； 负责会前资料准备； 负责相关会议会后决议执行跟踪。 相关职能部门 根据工程管理中心通知参加相关会议，并负责会议资料的准备。 工作程序 各项会议准备 工程管理中心作为会议组织部门应按照预先确定的会议计划，及时用发放会议通知、工作联系函、电话、传真等形式，告知需要参加会议的人员：会议时间、地点、主题、参会人员、需要参加人准备的事项等。对于月度/周度例会，在第一次会议时确定以上相关内容，可不需每次通知。 事项 会议形式 会务组织部门 会议通知的 时间要求 会议通知方式 工程建设交流会 工程管理中心 提前一周 通过工作联系函、传真发出通知，再打电话和与会人员确认 项目月度进度、质量、安全评估会 工程管理中心 定期召开/提前3天以上 通过工作联系函、传真发出通知，再打电话和与会人员确认 部门周例会 工程管理中心 每周六下午 时间、地点更改可提前通过内部