②Excel数据库功能精编.pptVIP

第二节 Excel的数据库功能 数据库:数据库是把数据按照 系 结构组织起来存放在外存储器中 其特点是数据高度共享,数据的 度小,易于维护和使用。 数据库管理体统:专门用来对数据库 管理和操作的计算机软件  的始 数据库有若干个记录组成,每个记录都包 含若干个字段,且各个记录中的相应的字 段都有相同的数据类型和同一字段名 Exce作表中的一个矩形区域,需满足 的条件: (1)第一行必须为字段名; (2)每行形成一个记录; (3)数据区域不能用空行或空列; (4)同一列数据类型相同。  的 数据库的建立 二、数据记录的操作 1、记录的编辑、浏览、添加和删除 “数据少→“记录单” 学号:「U 删) 专业:计算和 条①) 总分 条件 关闭①  记录的排序 按某个字段进行排序: ①用鼠标激活表格中该列的任意个单元格; ②使用升序按钮或降序按钮对该列进行排序。 多个字段的排序: ①用鼠标激活表格区域中任一单元格; ②数据→→→排序; 根据某一行的数据排序 ①用鼠标激活表格区域中任一单元格: ②数据→→排序 ③“选项”→“方向框”  3、记录的检索 方法一:选中任一单元格→→数据→ 记录单一→条件→→填入检索条件→→ 记录单→下一条/上一条 方法二:数据→筛选→自动筛选  的约 数据统计、汇总 注意:分类汇总需要首先按关键字段进行排 序,升序或降序可以根据需要进行。 步骤:①选中数据库中的任意一个单元格 ②使用“数据”菜单中的“分类汇总 命令 公匚 再是CA 可,出 茫签a 匡部珊:」  的 四、数据图表显示 1、创建嵌入图表 方法:在选定了要表示的数据区域 后,使用数据向导按钮。 主形图。L于类象地上的 按工不可查看示例」 消」区上一步‖下一步】亮成①  2、创建图表工作表 图表工作表是将图表放置在一个新 的工作表中,不与数据同时显示。 3、选择不连续的区域数据制作图表 选择方法:在选择了地一快区域之后 按住Ctr1键,在继续选择其他的一块 或多块区域。 注意:当工作表中的数据发生修改的 时候,图表中相关图示就回跟随变化  R的的 有美图表区的操作 在嵌入了图表的工作表中,当单击进 入图表区时,单击鼠标右键,可进入 “图表”菜单 (1)单击“图表区格式”命令,进入“图表 区格式”对话框。 (2)单击“清除”命令,可将图表区域删除, 屏幕只剩下工作表 (3)若图表选择三维图形,图表菜单允许 “设置三维视图格式”,单击它可进入 “三维视图格式”对话框。  “的 打申顶面俊置 打印区城的俊置 顶览 打览及打印