业务档案保管制度.docxVIP

估价档案管理制度 1、 本制度所指档案，包括评估报告、图纸、图表、影像资 料、技术资料等业务档案。 2、 档案管理设专人负责，职责是采取保护性技术措施，科 学系统地管理档案，维护档案的完整与安全，延长档案的寿命, 以便档案的检索和提供利用。 3、 评估作业完成后，评估师应将评估结果报告、技术报告 的电子文件传输给内勤人员，并将此次评估工作底槁、及相关 附件资料整理后一并交给内勤，由内勤负责装订成册，交与档 案管理人员保管。 4、 档案管理人员对归档的评估报告要按不同门类（载体） 进行分类登记、排序编码， 并注明评估对象的地址、面积、目 的、委托单位及评估额等，存入档案柜；分类要做到准确无误, 前后一致；电子档案和文字档案应统一； 相同客户的评估报告, 要集合排序编码。 5、 档案管理人员要制作档案检索索引，以方便查阅。 6、 对接收、借阅的档案、资料应当日核清、分类、登记、 归档、入柜；对破损档案要及时修复和复制；每季度末进行一 次检查，以便发现问题及时报告，采取补就措施；每年由所长 安排对档案保管情况进行一次全面核查。 7、 非档案管理人员，未经允许一律不准私自开档案柜。 8、 借阅档案，须经所长批准，履行借阅手续，登记签字， 及时送还，逾5日，重新登记；档案不准带出所外，如有特殊 需要，必须经所长批准，方可带出。 9、 档案管理人员应忠于职守、尽职尽责、严守机密、不断 研究和