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人事部培训手册
第一节、相关手续办理
一、入职手续办理
1、 所有应聘人员到参加公司面试,必须携带好本人身份证原件,身份证复印件一张、一寸照片两张(特殊部 门,如财务部、内务部等需持有财务相关证件、保安上岗证等相关证件原件及复印件)到人事部报名,并按 公司要求认真填写“应聘登记表”。
2、 人事部在仔细核对应聘人员填写内容并进行初次面试合格后,签字交部门进行面试,合格者由人事部将开 出培训通知单交部门,由部门进行岗前培训。
3、 岗前培训完毕后,由部门带到各分管副总处最后面试,并由分管副总进行考核,合格者凭“应聘登记表” 到人事部报到,并由人事部核对各副总签名并确认后,办理上岗手续,具体如下:
1) 、按公司要求收取服装、信用保证金,并开启收据交本人自行保管;
2) 、员工需按照公司要求提供健康证、上岗证等证件原件或复印件交人事部备档;
3) 、与入职员工签订公司〈〈聘用合同》 ,做好劳动用工的保障;
4) 、领取工号牌(试用期工号牌为临时工号牌,试用期结束转正后,由人事部予以更换正式名牌)
5) 、领取当月的考勤卡及饭卡,注明上岗日期并告知使用方法及注意事项;
6) 、根据所属部门开启“调制服通知” ,凭单往布草房领取制服;
7) 、领取更衣柜卡及更衣柜钥匙。
4、 员工办理完入职手续后,将其交予部门负责人安排上岗,人事部需第一时间按部门将员工资料输入电脑备 案。
(1)、图表说明:
填表面试
—>部
门面试培训一-
->总办:
琴核 〉
人事部:
日、理入职
(2)、文字说明:
1、 所有应聘人员到参加公司面试,必须携带好本人身份证复印件一张、一寸照片两张(特殊部门:如财务、
收银、保安等需持有财务相关证件、保安上岗证等相关证件原件及复印件) 到人事部报名,并按公司要求
认真填写“应聘登记表”。
2、 仔细核对应聘人员填写内容并进行初次面试合格后,签字交部门面试,合格者由部门进行岗前培训。
3、 岗前培训完毕后,由部门带到总办最后面试,并由总办进行考核,合格者凭“应聘登记表”到人事部并由
人事部核对部门、总办签名并确认后,到财务缴纳相关费用,凭财务开启的收据到人事部办理上岗手续。
二、离职手续办理
1、 各个部门离职人员需到人事部领取“员工职位调动表” ,按照规范填写完毕后,交部门主管签字,经人事
部签字同意后,再由部门报各分管副总审批签字,员工应按照审批办理离职日期办理离职手续。
2、 离职人员凭“员工职位调动表”到人事部领取“离职交收表” ,按照要求填写完毕后,按部门分别归还公
司物品并由相应部门签收。如未能交还公司物品的,按照公司定价赔偿:
1) 、本部门营业用品归还到部门,并由部门签收;
2) 、制服、工鞋归还到布草房,并由布草房签收;
3) 、更衣柜钥匙、〈〈员工手册》、培训资料、名牌、IC卡、饭卡归还到人事部,并由人事部签收;
4) 、入住员工宿舍的员工,必须将宿舍用品全部完整归还到宿舍管理员处,并由管理员进行签收;
5) 、其他物品(如对讲机)由相应部门签收。
3、 人事部凭各部门签字确认公司物品归还完毕后,根据离职员工当月考勤情况,依照既定工资标准,核算离
职人员的工资,再到财务进行结算:
1) 、人事部根据离职人员当月实际的出勤情况,计算当月应领取工资,如有加班条的,则按照工资标准计算
工资;
2) 、凡辞职人员可当即退还服装保证金,当月工资则在次月 15日以后进行结算;
3) 、凡由于劝退、解聘或者其他特殊原因离职,当月工资将在七日以内予以结算,如因严重违法公司规章的,
则参照〈〈员工工资说明》进行进算工资;
4) 、开除及擅自离职员工,按照公司制度扣除所有费用,不足部分,公司有权予以追索。
(1) 、图表说明:
|员工久耳IT 一〉填写“员工职位调动表” 一〉部门签字 一〉人事部核查一〉总办审批一〉填写“离职交收
摘” I 一〉诉冒司物品| 一〉#时退还服立保证基| 一〉核算¥资(次月 15代领取厂「
(2) 、文字说明:
(一) 、各个部门离职人员需到人事部领取“员工职位调动表” ,按照规范填写完毕后,交部门主管签字,再
由部门报总办审批签字,员工应按照总办审批办理离职日期办理离职手续(营销部门员工除外) 。
(二) 、离职人员需到人事部领取“离职交收表” ,按照部门分别归还公司物品并由相应部门签收。本部门营
业用品归还到部门,并由部门签收;制服、工鞋归还到布草房,并由布草房签收;更衣柜钥匙、 〈〈员工手册》、
培训资料、名牌、IC卡、饭卡归还到人事部,并由人事部签收;入住员工宿舍的员工,必须将宿舍用品全部 完整归还到宿舍管理员处,并由管理员进行签收。如未能交还公司物品的,按照公司定价赔偿。
(三)、人事部凭各部门签字确认公司物品归还完毕后,根据离职员工当月考勤情况,依照既定工资标准,同
时结合当
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