话费补贴管理制度(新).docxVIP

话费补贴管理制度 一、 目的 为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用，使公司 员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司 实际情况特制订本制度。 二、 范围 凡在公司因工作需要进行外部联系，本人提出申请并得到部门领 导同意，报总经理批准后报行政部备案的公司员工均适用本办法。 三、 手机话费的补贴标准。 公司员工，因所在部门、岗位的不同，享受话费补贴规定如下： 见附件 通讯费岗位补助标准（试行） 序号 部门 岗位 补助金额/ （元） 人数 备注 1 总经办 董事长 200 1 2 总经理 200 1 3 董事长助理 150 1 4 总经理助理 100 1 5 财务总监 200 1 6 工程计划部 经理 100 1 7 跟单员 30 1 8 财务部 经理 50 1 9 财务科长 50 1 10 出纳 50 1 11 品管部 经理 50 1 12 生产部 经理 100 1  13 主任 50 3 14 行政管理部 经理 150 1 15 专员 30 1 16 司机 30 1 17 维修科 科长 80 1 18 维修专员 50 1 19 业务部 经理 200 1 20 区域经理 150 2 21 业务员 100 3 22 跟单员 50 1 23 物流主管 50 1 24 大车司机 100 2 25 采购部 经理 200 1 26 采购专员 80 1 27 库管员 30 3 28 经理 100 1 合计 3340 四、管理规定 1、 公司享受补贴的员工电话必须保持 24小时畅通，便于联络；必 须加入公司办公微信群内，对与白己业务相关的事情必须在 10 分钟内回复短信或微信；休假期间亦然。如有特殊原因需在规 定的开机时间内关机的，必须提前报备部门经理及总经理。 2、 手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用 者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。 3、违反上述管理规定而影响工作的人员，第一次取消当月话费补 贴，之后每出现一次，按补贴话费金额进行等额处罚 五、 话费补贴流程 1、 凡享受每月话费补贴的员工，如当月费用超出补贴标准的，超 出的部分由个人承担。 2、 每月由行政部统一按标准交纳或打印发票填写报销单到财务报 销。 六、 补贴话费的申请及特殊情况审批 1、 如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴，由其本人填 写〈〈手机话费补贴申请单》，写明补贴的原因及所报补贴金额的 依据。 2、 如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出 时，可以由岗位人员提出申请，报总经理批准。 3、 如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，白调整 后的次月起，该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进 行报销，并重新填写〈〈手机话费补贴申请单》，经部门经理审核, 公司总经理签字审批后执行。 本规定白 年 月 日执行 姓名 所在部门 职务 入职时间 转正时间 职务类型 口职能类 口业务类 申请原由 申请事项 口初次申请 口申请调整 申请补贴 元/月 补贴方式 口公司卡 □个人卡 部门审核 行政部审核 总经理审批 备注 1、 该表格用于话费初次申请及话费调整申请。 2、 行政部应对员工话费最终审批的标准进行记录。