T+采购流程相关业务处理.pdfVIP

4.2 采购模块 4.2.1 先进货后入库 流程图： 采购订单 进货单 采购入库单 应用场景（适用范围）： 处理先有结算单据（如发票先到），后期才收到货品的情况。 零散采购，没有订单，由采购员采购后，库管员清点入库。 先收票，再入库。 采购员现款采购提货，采购完成录入采购清单，由库管员清点入库 应用方式： 采购部门填制采购订单， 引用采购订单生成进货单， 业务系统自动记应付账。 库管引用进货单生成采购入库单。 在此流程中若进货单立账， 则进货单既是立账 单据也作为收货通知转到仓库，仓库根据进货单内容做采购入库。 对于请购明细不同供应商采购的场景，可以通过采购订单的“分单保存”功 能按着存货档案的‘默认供应商’自动拆单向供应商进行采购。 注意事项： 请购单、采购订单、进货单必须生效后，才能生成下游单据。 可以直接填写进货单，然后生成采购入库单。 采购订单可以直接引用销售订单生成， 然后再流转生成进货单。 这主要应用于商 贸型企业，根据销售订单上的货品直接采购。 在没有使用系统前， 如果对于已经确立应付账但没有做采购入库的业务， 可以手 工填写期初进货单，引用生成采购入库单 系统提供选项 [进货单自动生成采购入库单 ] ，当该选项选中时，进货单生效时自 动生成采购入库单。 此流程中，若进货单立账，则由入库单确定损耗数量，若发票立账，则由发票确 定损耗数量。 4.2.2 先入库后进货 流程图： 采购订单 采购入库单 进货单 应用场景（适用范围）： 用户在入库时不进行立账 企业强势，采购入库时不确立应付，根据使用多少确立应付 财务严谨，不愿意入库时确定应付，而愿意等对完账开了发票 /收据再确定应付 （但很多财务还要求可以按照入库来查询应付） 存货存在损耗，如粮食、茶叶、化工等物资，入库数量和结算数量存在差异 入库时价格不确定，需要后期才能确定最终结算价格 入库时损耗结算数量不确定，需后期票到后才能确定最终损耗数量。 多次入库，一次立账结清（月结） 货到付款（货票同行），由库管员验收入库，然后采购员根据货物验收清单和价 格确定结算金额 先入库（暂估），后根据对方开来的发票 /收据付款 应用方式： 采购助理填制采购订单，库管引用采购订单生成采购入库单，做采购收货。 采购助理引用采购入库单生成进货单，根据实际收货情况确立应付账款。 注意事项： 请购单、采购订单、采购入库单必须生效后，才能生成下游单据。 可以直接填写采购入库单，然后生成进货单。 采购订单可以直接引用销售订单生成， 然后再流转生成采购入库单。 这主要应用 于商贸型企业，根据销售订单上的货品直接采购。 在没有使用系统前， 如果已经采购收货入库， 但对方发票还没有到， 没有确立应 付账，可以手工录入期初暂估入库单，后续生成进货单 此流程中，若进货单立账，则由进货单确定损耗数量，若发票立账，则由发票确 定损耗数量。 4.2.3 业务与仓库合并 流程图： 采购订单 进货单 应用场景（适用范围）： 进货环节和入库环节合并管理 货到即确立应付账款，与发票无关 货到入库时价格、数量、账期就能确定 企业关注效率，用简化流程来管理，不用区分进货单和入库单两张单据 货到付款，或现款去提货 先打款，后收货 应用方式： 采购助理填制采购订单，引用采购订单生成进货单，进货单既为立账单据也 为收货单据，立账与入库合并，同时进行。 注意事项： 采购订单生效后才能生成下游单据。 采购订单可以直接引用销售订单生成， 然后再流转生成进货单。 这主要应用于商 贸型企业，根据销售订单上的货品直接采购。 进货单处理入库相关业务。 4.2.4 先进货后入库（退货） 流程图： 采购订单 进货单 进货单（红字） 采购入库单 应用场景（适用范围）： 适用于先立账后收货入库。企业要求向供应商退货时，从已确立的应付账款 中冲减需要退货的部分，然后再退回货物。 应用方式：