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互融科技有限公司3
互科发〔2016〕02号
互融科技有限公司人事管理制度
第一节人才引进管理规定
一、用人原则
公开招聘、择优录用的原则。公司员工在被聘用及晋升方 面享有均等的机会, 不会因员工的民族、种族年龄、 性别等状况 以及宗教不同而给予不同的待遇。
“德才兼备”的招用原则。公司每一个工作岗位均应招聘具 有良好道德素质和专业技能的员工, 能胜任该岗位的员工才是公 司挑选人才的标准。
计划控制原则。各部门根据公司下发的各部门设置及人员
编制,于每年年底协助财务部, 制订下一年度本部门的人员配备 需求增补计划并上报总经理办公会批准, 作为该年度人员配备增 补的依据。
各部门因特殊情况需要超年度计划增减人员编制时, 必须
向财务部提交《部门招聘申请表》,经总经理批准后方可实施。
二、招聘程序
(_)人力需求申请
用人部门根据本部门的情况提出人力需求申请。
1.1因业务的扩大。
1.2因员工辞职或其他原因离职。
1.3因必要协调工作所需的人员。
1.4其他原因。
用人部门在《部门招聘申请表》 (附件1)中详细阐明所 需求人员的职位要求,并写明需求时限。
财务部收到《部门招聘申请表》后,分析目前人力资源状 况,是否有储备适合人员;经分析可调配时,经总经理批准后, 进行内部调整,由原部门和新部门共同填写《员工调动申请表》
(附件2),并做好人员的调配工作,调配时应考虑不影响其它 部门的工作。
财务部判断分析应给予补充时,报总经理核准。
4.1核准:财务部负责到人才市场或通过相关网络、 媒体招
聘。
4.2未核准:重新考虑人员满足的调配方法, 财务部应与用
人部门协商。
(二) 招聘
通过人才市场招聘。
各相关媒体的招聘。
通过推荐、介绍。
网络招聘。
校园招聘。(增加)
财务部对简历投递进行筛选, 并将合适简历发给用人部门, 用人部门确认后,由财务部统一通知并组织面试。
(三) 面试
初试由财务部与用人部门共同执行,应聘人员首先填写
《应聘登记表》(附件3),并提交个人身份证(必交)、学历证 书、职称证书、荣誉证书等复印件各一份。 财务部审核所提交证 件的真实性;用人部门根据岗位职责对招聘人员进行面试和专业 考核。
用人部门将初试结果形成书面记录,填写《应聘人员面试 评价表》(附件4),筛选出较优秀人员送总经理复试。
复试后用人部门填写《新员工录用确认单》 (附件5),总 经理签批后,连同《应聘登记表》及《应聘人员面试评价表》及 时反馈给财务部。
人事进彳了初试(填写初试意见)一用人部门进彳丁复试 (用人
部门填写复试意见),如中层以上管理人才,需总经理进行最终 面试,一般基层岗位人员只需用人部门负责人最终面试即可。 (可
探讨)
(四) 审批、入职
财务部根据最终面试结果, 通知合格人员上岗;财务部负责 新进人员入职手续的办理,并发放《员工手册》 ,记录于《员工 手册收发登记表》。
(五) 新员工入职培训
由财务部组织对新进员工进行培训, 将培训内容记录于 《培
训记录表》。培训教材以《员工手册》为主,主要包含公司概括、 企业文化、公司制度/流程等,使新员工大体了解公司并迅速进 入工作状态。培训采取课堂授课和新员工自学相结合的方式。
(六) 试用、考核、转正
新员工被录用后,一律实行试用期。试用期时间具体规定 如下:劳动合同期限 3个月以上不满1年的,试用期为1个月
(可删除);劳动合同期限1年以上不满3年的,试用期为2个 月;3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为 6个 月。
新员工试用期满前 7天,财务部应当询问有关部门, 是否
决定将其转正,员工填写《转正申请表》 (附件6),基础管理部
和用人部门负责进行试用期考核, 评定其是否符合录用条件, 并
交由总经理审定(建议基层员工由部门负责人审定, 中层以上管
理人员由总经理审定)。符合录用条件的,由财务部为其办理转
正手续;评定不符合录用条件的, 公司可解除劳动合同,并不予
支付经济补偿金。
用人部门在员工试用期发现其不符合岗位要求, 应及时通
知财务部,并附相关考核结果,由财务部办理解除劳动关系手续。
第二节离职管理规定
一、 离职分类
申请离职;
辞退离职;
劝退离职;
其他原因离职(如退休、开除等)。
二、 离职程序
1.申请离职
1.1员工由于自身原因不适应于公司发展,要求离职时,必 须依照规定时间,提前填写《离职申请表》 (附件7),向直属领
导提出书面离职申请,并经逐级审批。
1.2申请离职人员的直属领导、财务部有责任和义务调查了 解其离职真实原因,确认可以离职后逐级申报审批(审批程序: 直属领导一一财务部一一分管领导一一总经理) 。
1.3提出离职时间达到规定期限,申请离职人员到财务部领 取《离职工作交接表》进行工作移交。
1.4离职手续经
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