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企业流程再造(Business Process Reengineerin?简称BPR,它强调通过创新业务流程,从企业的组织和技 术方面进行变革,实现企业内部运作机制的全面改善,并最终实现企业的经营目标。在欧美国家,一些企
业利用BPR思想进行再造后,取得很大的成功:旧M信用公司通过对客户信贷流程的改造, 使信用卡发放
周期由原来的7天缩短到4小时,生产能力提高了 100倍;柯达公司对新产品开发实施流程再造后,新产 品研发时间缩短了 50%,工具制造成本降低了 25%。近年来,我国也开始了流程再造的理论研究和实践活 动,华为、康佳、海尔等公司都不同程度地进行了业务流程的改造活动。经过再造,这些企业的经济效益、 工作效率及对市场的反应速度都有了很大的改善。
但由于我国经济体制现状的制约及业务流程再造工作本身的复杂性,我国企业实行流程再造遇到了不少困
难,从现阶我国企业的流程再造实践来看,还存在着一些普遍性的问题。
一、 我国企业在实施流程再造中存在的普遍问题
1、 BPR并没有被提升到企业发展的战略高度, 只限于战术性开展;再造只是为一时之需,再造计划也只是 公司众多计划的一部分。
2、 再造重点没有集中在流程上,未能从流程的角度正视企业的营运,只是将降低成本作为工作的中心,狭 隘地仅仅视技术为再造手段。
3、 再造行动过慢,时间拖得太长。有的企业在现状分析上就花了很长时间;有的企业只限于纸上谈兵,未 能进入实施阶段,最终导致员工人心涣散,丧失流程再造的兴趣和信心。
4、 忽略员工价值观和信仰的塑造。不能为改造和转换中涉及到的员工提供一些利益, 没有适当的表扬和奖 励,使抗拒变革的阻力越来越大。
5、 选择的项目小组人员不当, 工作技巧不够,授权不充分,不能使项目小组建立在跨职能部门的基础之上, 不能有效发挥团队的作用。
6、 盲目自信,单单依靠公司自己的力量进行再造,导致再造的顾虑增大、思维局限性很大,往往改造后的 流程与原来的流程没有本质变化。
这些问题的存在表明,实施流程再造要求各路精英全力投入,从战略上给予高度重视;另外应充分发挥员 工的主观能动性,激发他们的创造能力;重视塑造企业文化和培养员工的价值观和信仰。
二、 我国企业实施流程再造的策略
流程再造理论以 流程”为改革的核心线索, 而 施程”是指可共同为顾客创造价值的一系列相互关联的行为。
企业再造是一个相当宽广而复杂的过程,它虽然是以流程为核心,但不可避免地会牵涉到组织和观念的变 化。从某种意义上说,组织和观念的变化直接影响并决定着再造的成功与否。基于这一认识,在分析总结
了我国企业实施流程再造过程中存在问题的基础上,本文提出一种流程再造的实施策略 一一多层企业再造
BIR(Business Ideology结构(见图1),该结构将企业再造的实施过程分解为三个层次,即观念再造层Reengineering)、流程再造层 BPR(Business Process Reengineering)和组织再造层 BOR( Business Organization
BIR(Business Ideology
Reengineering),分别对应前三个变化层,每层各有其自身的对象、方法与目标,各层之间还存在着相互 作用关系。
www.bpEcn. com
图1多层企业再造结构图
BIR —— 重塑企业文化
观念再造层BIR的对象是企业组织内的习惯、信念、精神等社会人文意识。其手段主要有培训、宣传与交
流,重点是从保守到创新、从被动到主动的改造以及合作精神、进取精神的培养。目的在于重塑企业文化, 为深入进行BPR和BOR做好准备。
企业在进行改造时,内部文化若能成功转型,则对于改造本身而言,无疑是向前迈进了一大步,同时也将
奠定了成功的基础。为使企业文化的重塑能顺利进行,本文提出下列几点供参考:
混合采用多样价值观的人、 多样观念的人,可获得多样的情报,多样的构想,组织还可因此产生活力。
在进行改造时,忘记以往的分工论,赋予员工充分的决策权,塑造大家庭中成员所具有的 同舟共济 的归属感。
企业领导人应有一定的威望,使员工在面对冲击时能因信赖领导人而减轻抗拒心理。
对于公司任何新增政策,领导人应起身带头身体力行, 不可因原有的特权而将自身排除于新规则之外。
组织及领导人应时常为员工规划工作前景,帮助员工成长,因为帮助员工成长就是帮助企业成长。
事实上,企业再造的实施,可以借助信息技术的飞速发展而加速进行。然而,企业文化的重塑与员工心理
的重建属企业再造的软性方面,是再造的关键。
BPR——改造现有业务流程
BPR是多层企业再造结构的核心层, 是对现有流程的彻底重新思考与设计。 其顺利实施离不开 BIR和BOR
BIR为BPR提供准备与保障,BPR则为BOR打下基础
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