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会制度设
王讲刘爱明
中南大学商学院
二00四年八月
第三讲会计科目的设计
内容提要:
会计科目设计的意义、设计原则和设计程序
2、按账户的经济内容设计总分类科目
3、明细分类科目的具体设计
4、会计科目的编号方法
5、会计科目使用方法的编写要求
第一节会计科目设计概述
会计科目设计的原则
会计科目是对会计核算的具体内容进行分类核算的项目
是会计核算的前提和基础。
1、合法性原则:如八项准备
2、满足经济管理需要原则:
统一性与灵活性相结合,如预收账款和应收账款
考虑单位具体情况:投资科目现金、银行存款科目
3、专一性原则
会计科目所反映的经济业务具有单一性,如“原材料”科
4、逻辑性原则:
A、会计科目应使用肯定、明确的概念,不能模棱两可;
B、全部总分类科目的外延之和必须能全面反映单位资金运动
的全过程,即具有全面覆盖性;
C、总分类科目外延应当与所属明细科目外延之和相等
D、各个同级科目之间在外延上必须保持全异关系,即总分类
科目之间、明细分类科目之间不能出现包含、交叉或等同关系
会计科目设计的步骤
1、明确与会计科目设计直接相关的会计法规制度
企业会计制度
2、全面了解本单位的经济业务内容:现有的和潜在的
3、对经济业务进行科学分类,确定会计科目的名称
如筹资、采购、生产、销售、利润计算与分配业务等,或涉
及企业财务状况与经营成果的经济业务。
4、为会计科目编号
5、编写会计科目使用说明:核算内容、经济用途、使用方法
6、列示主要会计事项的分录
第二节总分类科目的设计
按反映的经济业务内容进行设计
如筹资业务。
1、筹集资本金业务
需设置实收资本(股本)、现金、银行存款、固定资产、
无形资产、资本公积等科目。
2、借款业务
需设置短期借款、长期借款、财务费用、在建工程、长期
应付款、未确认融资费用等科目
3、发行债券业务
需设置应付债券等科目
按账户的用途结构设计会计科目
账户的用途是指设置账户的目的,即通过设置和使用账户为管
理者提供哪些指标。
账户的结构是指使用账户的方式,即如何运用账户为经营管理
提供会计指标。
般可以分为盘存类、投资类、权益类、结算类、调整类、过
渡类、待处理类和无形资产等八类,
第三节明细分类科目的设计
、明细分类科目与总分类科目的关系
控制与被控制、补充与被补充
如债权债务总分类科目的明细科目,为债权方或
债务方的名称。
明细科目的设计必须在国家会计制度的规定和要
求之下,结合本单位经营管理的要求和总分类科目的
特点进行。
、明细分类科目的具体设计
(一)特殊要求的明细科目的设计
1、有总账科目必须有相应的明细科目
这些明细科目由国家统一会计制度规定(表3-2)。
2、根据所采用的核算方法确定明细科目名称
“包装物”采用五五摊销法核算时,设置“库存未用包装物”
库存已用包装物“、出租包装物”、“出借包装物”、“包装物
摊销”
“低值易耗品”采用五五摊销法核算时,设置“在库低值易耗
品”、“在用低值易耗品”、“低值易耗品摊销”三个明细科目
“长期股权投资”采用权益法核算时,设置“投资成本”、
“股权投资差额”、“股权投资准备”、和“损益调整”四个明
(二)一般要求的明细科目设计
1、按财产物资的种类、品名设置明细科目
如:“原材料”、“包装物”、“低值易耗品”、“自制半
成品”、“库存商品”、“工程物资”和“固定资产”等总账
科目
2、按单位或个人名称设置明细科目
反映债权、债务的总账科目如:“应收账款”、“应付账
款”、“预收账款”、“预付账款”、“其他应收款”、“其
他应付款”、“应付工资”等
3、按费用项目的名称设置明细科目
如:制造费用、管理费用、财务费用、营业费用等
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