大中型会务操作规范.docxVIP

大中型会务操作规范 1管控目的 明确大中型会务操作流程， 规范办会行为，确保会务有序有效进行， 树立文 明、优质、快速、高效的公司形象。 2适用范围 本规范适用于公司自行组织（1天以上）及上级政府、行业协会要求协办、 承办的各类大中型会务活动。 3工作原则 分工清晰、职责明确；周密组织、安排到位；反应迅速、落实高效；程序简 洁、方便易行；言行文明，接待规范；严守秘密；勤俭节约。 4会务规程 根据办会常规，会务活动一般分为会前筹备、会间组织 与服务阶段、会务善后三段组织、实施。具体操作如下。 4.1会前筹备 4.1.1会务分工 会议应视情况，成立会务领导小组，下设秘书组、会务组、后勤医疗组、保 卫组、参观接待组等小组，各司其职确保会议召开。各小组具体职责如下。 4.1.1.1会务领导小组 根据会议内容及公司领导意见，确定主要会务事 项：“会议名称、时间、地点、会期、日程、议程，参会人员范围，会议编组， 会场安排，预算编制及生活安排，文件准备，工作机构设置，各组驻会人员，宣 传报道，会议考察等。” 4.1.1.2秘书组 负责会议讲话稿、议程、会议指南等材料的整理与报审、 证件设计与制作及会议报道宣传工作。同时负责会议期间新闻媒体应对与接待。 4.1.1.3会务组 负责会议会务工作，主要包括下达会议通知，报到登记， 发放入场证件、纪念品和会议相关材料等，迎送、接待有关会议领导，负责食宿