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31 第一节 改变数据汇总方式 在汇总方式中有一共有 11 种函数，包括：求和、计数、数值计数、平均值、最大值、 最小值、乘积、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差。 第五章： 数据汇总方 式 32 第二节 以百分比方式显示数据 如图是每种产品在各个季度销售金额合计数，但如果我们希望查看产品分布在不同 季度的比例是多少，就可以通过改变值显示方式来实现 第五章： 数据汇总方 式 33 第二节 以百分比方式显示数据 如果我们希望将地区作为总和，计算每个产品的金额占地区合计的百分比是多少， 这时候我们只需将 “值显示方式” 改为 “列汇总的百分比” 就可以了 第五章： 数据汇总方 式 34 第三节 显示多个计算字段 第五章： 数据汇总方 式 35 第四节 重命名字段 第五章： 数据汇总方 式 宁波恒越进出口有限公司 —— IT 部内训之四 2 CONTENTS PAGE 目录页 1. 数据透视表简介 3. 数据透视表字段布局 6. 数据透视表优化 目录 2. 创建数据透视表 4. 数据透视表组合数据 5. 数据汇总方式 3 TRANSITION PAGE 过渡页 ? 为什么使用数据透视表 ? 什么是数据透视表 第一章 数据透视表简介 ? 数据透视表的用途 ? 对数据源的要求 ? 以下是否满足创建数据要求 4 第一节 为什么使用数据透视表 第一章： 数据透视表 简介 5 第一节 为什么使用数据透视表 上表是我公司订单销售情况的表格。其中包括订单月份，客户编号，部门，中文品 名，出货数量，外销单价，外销总价，厂商编号。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1. 每种产品销售金额的总计是多少？ 2. 每个月份的销售金额总计是多少？ 3. 每个部门的销售金额总计是多少？ 4. 每个客户的销售金额总计是多少？ 5. 每个部门中每种产品的销售金额合计是多少？ ……… 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。 第一章： 数据透视表 简介 6 第二节 什么是数据透视表 1 、数据透视表是一种可以 快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。 2 、使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从 多个角度进行透视， 并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以 及摘要数据。 3 、使用数据透视表可以 深入分析数值数据， 以帮助用户 发现关键数据， 并做出有关企业中关键数据的决策。 第一章： 数据透视表 简介 7 第三节 数据透视表的用途 1 、以友好的方式， 查看大量的数据 表格。 2 、对数值数据 快速分类汇总 ， 按分类和子分类 查看数据信息。 3 、展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。 4 、 建立交叉表格 （将行移动到列或将列移动到行），以 查看源数据的不 同汇总。 5 、 快速计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。 第一章： 数据透视表 简介 8 第四节 对数据源的要求 若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据 才能体现数据透视表的优势 1 、表格的第一行是字段名称， 字段名称不能为空。 2 、数据记录中最好 不要有空白单元格或合并单元格。 3 、 一字段 只能包含 一个信息。 4 、每个字段中数据的 数据类型必须一致 （如，“订单日期”字段的值即有日期型数 据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。 5 、 数据越规则，数据透视表使用起来越方便。 第一章： 数据透视表 简介 9 第五节 以下是否满足创建数据要求 第一章： 数据透视表 简介 10 第五节 以下是否满足创建数据要求 第一章： 数据透视表 简介 11 第五节 以下是否满足创建数据要求 第一章： 数据透视表 简介 12 TRANSITION PAGE 过渡页 ? 新建空的数据透视表 ? 添加字段 第二章 创建数据透视表 13 第一节 新建空的数据透视表 尽管数据透视表的功能非常强大，但是创建的过程却是非常简单。 1 、将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格，或者将整个数据区域选中。 2 、选择 “插入” 选项卡，单击 “数据透视表” 命令。 第二章： 创建数据透 视表 14 第一节 新建空的数据透视表 3 、在弹出的 “创建数据透视表” 对话框中， “请选择要分析的数据” 一项已经自动选中了 光标所处位置的整个连续数据区域，也可以在 此对话框中重新选择想要分析的数据区域（还 可以使用外部数据源，请参阅后面内容）。 “选择放置数据透视表位置” 项，可以在新的 工作表中创建数据透视表，也可以将数据透视 表放置在当前的某个工作表中 第二章： 创建数据透 视表 15 第一节 新建空的数据透视表 4 、单击确定。 Excel 自动创 建了一个空的数据透视表。 5 、图中左边为数据透