人事作业管理控制程序.pdfVIP

{生产现场管理}人事作 业管理控制程序 3.招募行政工作； 4.考绩行政工作。 ( )办事员： 1.资料档案管理； 2.劳保行政工作； 3.考勤行政工作。 第五条人事科组织关系 (一)受秘书处主任指挥及监督，并向其直接报告。 ( )以诚恳友善态度与其他单位协调、联系，并就其所提出 的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。 (三)在权限内督导各部门有关人事事宜。 (四)为达成本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要 的联络。 -组织 第六条为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做 适当分配安 排，对所有员工有效运用，制定本公司 “组织系统表”，并 视情况每年定期检查修订。 -体制 第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体 制，据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表”作为人事 管理基础。 -工作分析 第八条公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作 职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成 “职务说明书”作为人事行政的依据。 -分层负责 第九条为明确划分各层人员的人事权责，拟定“人事权限划 分表”，表中所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不 得借词推诿，实施时如遇困难或特别事情发生，应向上一级 人员请示后予以处理。 -编制 第十条本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可 设职称及可 用员额予以规定，订立各单位“员额编制表”并视情况每年 定期检查修订。 -人力控制 第十一条根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人 员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做 正确、客观的检查建议，作为人事科研订人力计划，办理开 拓人力来源的参考依据。 第十二条人员拨补申请作业程序如下 (一)各单位如须增补人员，先至人事科领取“人员拨补申请 单”填妥后，汇人事科办理。 ( )人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内 所需求，其职位薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰 当等问题。 (三)人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议， 呈总经理核准后，根据指示办理招募预备工作。 (四)人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人 事科凭副本办理。 -招募甄试 第十三条人员招募作业程序如下 (一)人事科收集人员拨补申请单至一定时期，即行拟订招募 计划，内容包括下列项目： 1.招募职位名称及名额； 2.资格条件限制； 3.职位预算薪金； 4.预定任用日期； 5.通报稿或登报稿(诉求方式)拟具； 6.资料审核方式及办理日期(截止日期) ； 7.甄试方式及时程安排(含面谈主管安排) ； 8.场地安排； 9.工作能力安排； 10.准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等) 。 ( )诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下： 1.登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何 时，然后联络报社。 2.同仁推荐：以海报或公告方式进行。 (三)应征信处理： 1.诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应 征者发出“初 试通知单”及“甄选报名单”，通知前来本公司接受甄试。 2.不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者， 应给予退件。为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取 者发出“谢函”也是应有的礼貌。(四)甄试：新进人员甄选 考试分笔试及面谈。 1.笔试包括下列： (1)专业测验(由申请单位拟订试题) ； (2)定向测验； (3)领导能力测验(适合干部级) ； (4)智力测验。 2.面谈：由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或 共同面谈，面谈时应注意： (1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松； (2)要了解自己所要获知的答案及问题点； (3)要了解自己要告诉对方的问题； (4)要尊重对方的人格； (5)将口试结果随时记录于“面谈记录表”。 3.如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出“复谈 通知单”，再次安排约谈。 (五)背景调查： 经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。 (六)结果评定： 经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人 才档案中，以备不时之需，经评定录取人员，由人事主管及 用人主管会商进用日期后发给 “报到通知单”，并安排职前 训练有关准备工作。 (七)注意事项： 应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权， 注意保密工作。 -任用 第十四条经核定录用人员，由人事科依据甄选报名单发给 “报到通知单”，请他于报到时携带下列资料：