组织会议的流程及细节精选文档.pptVIP

我们毕业啦 其 实 是 答 辩 的 标 题 地 方 组织会议的流程和细节 主 讲 人 时 间 1 8/5/2020 一、会议确认 二、会议准备 三、会议期间 四、会议后期 CONTANTS 2 8/5/2020 一、会议确认 3 8/5/2020 会 议 确 认 会 议 准 备 会 议 期 间 会 议 后 期 Click here to add your text. Click here to add your text. 会议名称要用确切、 规范文字表达。 会议名称应与 会议的主题、 类型相符 公司例会名称 确保每次能统 一规范 会议名称要求能概括并能显示会议的内容、 性质、参加对象、组织单位、时间、届次、 地点或地区、范围、规模等。如： *** 有限公 司 2015 年第四次临时股东会； *** 公司 2015 年 一季度工作会议 1. 会议名称 4 8/5/2020 会 议 确 认 会 议 准 备 会 议 期 间 会 议 后 期 Click here to add your text. Click here to add your text. 考虑会议资料能否 按时准备 会议开始时间 是否恰当（不 能太早或太晚） 考虑领导及其 他参会人员工 作安排。 确定大致时间，根据议程内容确定会议的会期。 2. 会议时间 5 8/5/2020 会 议 确 认 会 议 准 备 会 议 期 间 会 议 后 期 Click here to add your text. Click here to add your text. 考虑参会人员是 否方便到达 考虑交通、时间 成本 考虑该地是否便 利，各方条件是 否支持会议的召 开。 3. 会议地点 6 8/5/2020 会 议 确 认 会 议 准 备 会 议 期 间 会 议 后 期 4. 会议室预定：根据会议形式及人数预订会议室。 （ 1 ） U 型桌形摆设 ：通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物 以做装饰。不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言。 7 8/5/2020 会 议 确 认 会 议 准 备 会 议 期 间 会 议 后 期 Click here to add your text. Click here to add your text. 4. 会议室预定：根据会议形式及人数预订会议室。 （ 2 ）圆形或椭圆形： 适合人数较少、档次较高的会议，距离较近，容易产生 近距离的交流感。（董事会） 8 8/5/2020 会 议 确 认 会 议 准 备 会 议 期 间 会 议 后 期 Click here to add your text. Click here to add your text. 4. 会议室预定：根据会议形式及人数预订会议室。 （ 3 ）回字型： 此种类型的摆桌常用于学术研讨会类的会议，前方设置主持人 的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此 种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。 9 8/5/2020 会 议 确 认 会 议 准 备 会 议 期 间 会 议 后 期 Click here to add your text. Click here to add your text. 4. 会议室预定：根据会议形式及人数预订会议室。 （ 4 ）剧院式： 最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的 空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来 记笔记。 10 8/5/2020 会 议 确 认 会 议 准 备 会 议 期 间 会 议 后 期 Click here to add your text. Click here to add your text. 4. 会议室预定：根据会议形式及人数预订会议室。 （ 5 ）课桌式： 此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的 灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。 11 8/5/2020 会 议 确 认 会 议 准 备 会 议 期 间 会 议 后 期 Click here to add your text. Click here to add your text. 4. 会议室预定：根据会议形式及人数预订会议室。 （ 6 ）鱼骨型： 将会议室的桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开，此类会议摆台较适合研讨和 小组讨论结合的会议内容，增加小组间交流的同时还可以聆听会议主持的发言。 12 8/5/2020 会 议 确 认 会 议 准 备 会 议 期 间 会 议 后 期 Click here to add your text. Click