行政部人员岗位职责.pdfVIP

XXXXXXXX有限公司 文件编号 制定部门 文件名称：总经办职务说明书 版 本 A0 修订履历 (Revision Notes) 版本 日 期 修 改 摘 要 (Excerpts) 备 注 核 准 审 查 制 ( 修 ) 订 总经理 人事分管副总经理 总经办 人力资源部 年月日 年月日 年月日 公布实施日期：年月日 页 数：第 1/20 页 XXXXXXXX有限公司 文件编号 制定部门 文件名称：总经办职务说明书 版 本 A0 （一）办公室主任职务说明书 一、基本资料 1、职务名称： 办公室主任 2、直接上级： 分管副总 3、所属部门： 总经办 4、工资等级： 5、工资水平： 6、工作性质： 管理人员 7、辖员人数： 8、定员人数： 1人 9、批 准 人： 分管副总 二、工作内容 1、工作概要 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。 2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 工作内容及职责 1）组织制定公司行政管理工作发展规划、计划和预算方案，制定并完善行政管理规章制度及督 促、检查制度的贯彻执行； 2）主持部门内部的建设工作，组织建设及维护公司内部网络； 3）根据工作需要，负责对外联系建委、协会相关单位和部门； 4）负责对总部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委会等国家行政机关的公关联系及领 导安排的其它外联工作； 5）负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作； 6）负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协调和联系； 7）负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办； 8）负责公司员工活动（如旅游、体检等）的组织安排； 9）负责高层领导邀请的嘉宾、分公司高层领导在京的住宿、餐饮、出行、票务等安排性工作； 10）负责公司和高层领导名下房产的出租，对租户进行日常管理； 11）全面负责行政性办公用品的统计与申购，并做好各部门办公费用的控制和管理； 12）负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理； 13）全面负责公司生产经营及消防安全管理； 14）负责公司固定资产（包括办公和生活设施）的管理与维护； 页 数：第 2/20 页 XXXXXXXX有限公司 文件编号