车辆使用管理详细规定.docVIP

东莞市嘉鼎五金模含有限企业 文件编号：JD-WI-037 生效日期： 4月12日 版本：A/0 页码：1/2 文件类别：工作文件/3 文件名称 车辆使用管理要求 1.目标 使企业车辆统一、合理管理及节省成本、有用使用。 2.范围 企业轿车、货车使用维修、保养、保险事项、年审、事故处置等均适之。 3.权责 3.1司机:负责车辆驾驶、维修、保养、事故处置及年审事项。 3.2财务:负责车辆保险事项及油卡办理和充值。 3.3保安:负责车辆出入驾驶及随车人员、里程、时间、载物及车外观损伤确实定和记载。 3.4市场营销部:负责车辆派出调度,协助处置车辆突发事故。 4.定义 无 5.作业内容 5.1车辆使用 5.1.1本企业车辆由管理部指定专门司机负责驾驶。非企业司机未经许可不得驾驶企业车辆。 5.1.2各部门因工作需要使用车辆,需填写《派车申请单》经部门主管审核后交市场营销部统一调度。 5.1.3出车时司机将派车单交至保安处,保安员对车辆装载物品及里程和车辆外观进行检验,分别统计于《派车申请单》、《司机出车公里数统计表》上。 5.1.4司机在出车前需查核相关证件是否携带及对车辆作基础检验，包含水箱、车轮胎等;若有故障、损坏等现象，须立即汇报市场营销部处置。 5.1.6企业车辆标准上天天皆应返回企业，远途出差、外送保养维修或事故例外;并将车辆停放于指定位置。 5.1.5企业车辆非总经理许可不可借作私用，且不得擅自借给她人使用。 5.2车辆保养和维修 5.2.1车辆需每周最少一次擦洗，由各车责任人负责;并对车辆进行基础保养，含加润滑油及除锈等。 5.2.2车辆每行驶5000公里由责任司机填写《车辆保养/维修申请单》，交由派车员呈报总经理核准后由责任司机送专业保养店作全套保养。 5.2.3凡车辆出现故障应由责任司机立即确定状况后呈报市场营销部，并填写《车辆保养/维修申请单》呈总经理核准后送修。 5.2.4车辆若在行使时发生故障需紧急送修应先电话汇报派车员报总经理确定。 5.2.5因驾驶人使用不妥、疏忽保养造成车辆或机件故障所需维修费用将由责任人负担。 5.2.6责任司机将车辆保养和维修相关内容完整填写于《车辆保养/维修履历卡》上。 东莞市嘉鼎五金模含有限企业 文件编号：JD-WI-037 生效日期： 4月12日 版本：A/0 页码：2/2 文件类别：工作文件/3 文件名称 车辆使用管理要求 5.3车辆保险和年审 5.3.1企业车辆皆统一由财务核实部负责按时投保。 5.3.2车辆由各责任司机依车辆年审日期送相关机构年审，通常在有用期半个月前作年审，若车辆因特殊原因而未在年审有用期前年审及格车辆不可作派车使用,且应立即由市场营销部指派专人送专门机构作年审。 5.4车辆事故处置 5.4.1各类车辆外出因行驶违反交通规则时，归属个人过失,其罚款由当事人负责。如车辆本身不可抗力造成之罚款则由企业负责。 5.4.2车辆在外出途中发生车祸事故应实时向交警报警，并立即汇报具体情况至市场营销部，如需人员协助，则由市场营销部派人前往协助。并于隔天由当事人以《联络单》形式具体说明事情经过呈报总经理。 5.4.3车辆事故相关保险理赔及维修作业，由当事人配合市场营销部处置。 5.4.4若未经许可擅自用车其事故责任一律由当事人自行负责,并重罚。 5.4.5派车员每个月上网查询一次交通违章，当月交通违章立即通知当事人自行到交警队处置，拒不处置者，上报行政人事部从其当月工资中扣除罚款金额并视其情节进行处罚。 5.5车辆加油 5.5.1凡企业车辆皆使用油卡加油,特殊原因需现金加油须知会财务核实部认可后实施。 5.5.2车辆使用人员使用油卡加油需登记，将计算机小票据上注明加油时里程数、出车地点、使用人员、日期并夹在登记册中。 5.5.3天天行政人事部文员将上述记录表及小票据一并送财务核实部确定，财务依IC油卡余额情形进行充值，并转告市场营销部知会司机激活油卡后使用。 5.6注意事项 5.6.1若车辆相关证件遗失、未携带引起责任由当事人负担。 5.6.2在出车途中若因突发事件或身体健康问题而无法驾驶,应立即停止驾车;并立即知会市场营销部协助处置,必需时可向交警报警。 6.相关统计及窗体 6.1《司机出车公里数统计表》 6.2《车辆保养/维修履历卡》 6.3《车辆保养/维修申请单》 6.4《派车申请单》 6.5《联络单》 核准： 审核： 制作人 吕芹13/04/12