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{公关策划}公关笔记分析
第一章:接待员的要求
接待员是一个具有愉快开朗个性的人,并且她(他)是经过特别培训
以便能够带动儿童及一般顾客与所有年龄层。她(他)是一位“儿童
专家”,在餐厅及其它店外活动中照料儿童的需要及其所需关心的事
情。同时,餐厅的营运情况有深切的了解。接待员是餐厅与社区之间
的桥梁,他们的努力及行动将能使顾客留下更深刻的印象,并促使顾
客日后再度光临本餐厅。
1 .个性:
——愉快,友善,――幽默,风趣.
__喜欢与孩子及成人相处.――有耐性,包容性.
__热忱.
2.仪表:
――整洁.――健康.
――面带笑容.――端正大方.
3.工作态度:
――成熟,自信.――主动.
――严守纪律.――重效率.
――有弹性.――好学.
4.工作能力:
――良好的沟通技巧(普通话及方言,口齿清晰).
――好的聆听者,――能舒解火爆场面.
――好的训练者.――组织能力.
――领导能力.――销售经验及技巧.
――能在公开场合唱歌跳舞.――善于写美术字体.
第二章:服装与修饰
做为接待员,使自己具有整洁端庄的外表,能使可亲的态度产生更强
的魅力,这种表里结合的魅力会使你所接待的顾客一次又一次地来到
你面前,所以仪容方面要求如下:
1.头发:
将头发梳整齐,并且整理成引人注意且容易维护的发型.必须经
常清洗干净,避免染发,染白或有色影,如果要有饰品,它必须维持
至最简单的限度.如果你的头发是长发,肩膀以下长度的头发必须要
将头发束起,以便在执行工作时,头发会披散在脸上。男性员工头发
要求,前发不可过额,后发不可过领。
2 .化妆:
只建议自然化妆,粉底颜色必须配合皮肤,如要用眉笔,则用淡
一点,眼影膏及眼线剂应淡淡地涂抹。口红应用淡色口红并配合你的
仪表。男性应保持面部清洁不可蓄须。
3 .香水:
不得过度须用香水或有香味的粉。
4 .指甲:
必须保持干净而不可蓄留长指甲,不可涂抹指甲油。
5 .首饰:
大型及华丽型的戒指不得佩戴,耳环应保持款式简单,而且,颜
色要配合制服。千万不要佩戴吊晃的耳环,因为你工作时会接近儿
童,他们可能会拉下它而伤到你。如果要佩戴项链,不可暴露于制
服之外。
6 .制服:
高雅的接待员制服,已由公司为你设计与制作。在接到制服之后,
你有责任确保它们的干净与整齐。
7 .鞋子:
黑色半高跟皮鞋(无鞋带)与肉色丝袜搭配,但不可穿凉鞋或太
高的细跟高跟鞋。
第三章.接待员工作执掌
作为一名接待员不仅要做好店内工作,参与社区活动,进行社区
公关也是必不可少的,所以,要求接待员应全方位的掌握接待员工
作执,合理地加以运用,服务于顾客,做到百分百顾客满意。
一.店内亲善活动
店内亲善活动是接待员工作当中最重要的环节。只要有最佳的顾
客服务,良好的顾客关系,才能确保我们的顾客资源,使顾客体验到
殷勤的招待,使我们对顾客的承诺得以实现。
1 .欢迎顾客
使顾客的光临更愉快,——有些服务是只有你能提供的,这包括
微笑,欢迎所有的顾客,亲切表现出你真诚欢迎之意。你可以说“欢
迎光临 ”“早安,”“午安,”“你好,”“欢迎光临,”等等。知
道常客的姓名,可能的话,以名字称呼他们,使顾客感到更亲切。早
晨上班的接待员,在早晨营业之初,可以面带微笑在餐厅门口迎候第
一位顾客的光临,并以晨播的方式问候顾客。
2 .帮助顾客
在餐厅内,当你发现有些顾客因种种原因使之产生不便时,你应
立即上前,提供服务—“让我来帮忙”,去拿儿童椅给小朋友坐,替
顾客找位置,为顾客提供所需的辅助品(如:餐巾纸,搅拌棒等。)
3 .与顾客交谈
a :用亲切友好的态度,适时的微笑,询问顾客对品质(Q),服务
(S ),清洁(C )等各项内容是否十分满意,但注意不要妨碍正在用
餐或聊天的顾客。
就广义而言,你的工作是使所有的顾客都能亲身体验到殷勤招
待,使顾客得到 100%的顾客满意,并超越于顾客期望之上的服务。
b:与带儿童就餐的成年人及儿童交谈,是接待员店内亲善活动的
主要部分。当你在大体厅中看到小朋友与家长一起用餐时,不妨面带
微笑走过去,介绍你自己,同小朋友及家长沟通或进行各种活动的推
广工作。
如 A :“小朋友是第一次来 吗?······喜欢 什么产
品呀?······噢!小朋友几岁啦
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