成品总库管理办法.docxVIP

成品总库管理办法 1、 总则 1） 为保证公司成品库的工作高效、有序、规范化，使成品库作业合理化，减少库存资 金占用，提高成品周转特制定本办法。 2） 本办法适用于公司成衣、饰品、模特等物料的库存管理规定。 3） 成品库是储存成品的重要场所，成品库要在保证安全的前提下，做到储存多、进出 快、保管好、费用省、损耗少，努力提高服务质量，提高管理水平和工作效率。 4） 成品库是公司根据经营需要设定的仓储部门，由公司物流部直接管理。 5） 成品库要大力组织并鼓励员工提高专业水平，逐步实现成品库管理企业化、管理电 脑化，以适应公司发展的需要。 6） 成品库要实行主管负责制，定期召开内部会议，总结工作，听取意见，不断改进工 作作风，提高成品库管理水平。其中主管：主要负责成品库货品、人员、卫生、成 品库账目管理等事宜。 7） 成品库要建立健全以岗位责任制为中心的各种制度。成品库主管对本库的工作和财 产负全部责任；库管员等其他环节的工作人员，都要按照各自的岗位责任对本职工 作负完全责任。 8） 严格遵守公司规章制度和成品库管理办法。 2、 单据管理 1）采购入库或退库 a、 新品到货后，经生产部查验货品合格后， 成品库需根据货品新品到货装箱单 （没 有装箱单的按实数入库）按尺码清点货品，尺码和数量和到货装箱单如有差异 需告知公司物流部，待物流部同意后方可入库，按入库时间记录〈〈新品入库情 况表》。 b、 新品采购入库单（电脑单）完成后不可改动，如果日后发现错误和差异另外新 增采购入库单或采购退货单调整差异，不可删除或直接修改单据。 c、 新品采购入库单或退库单需使用 6联单，必须经成品库主管签字，首联单、粉 红单由成品库留存、第三联交由公司采购部、第四联交由公司生产部，第五联 第六联留由成品库暂存（粉色联由成品库整理后随〈〈新品入库情况表》月底交 由公司物流部，采购部和生产部单据按顺序订装后月底一并带回公司） 。 2） 发货 a、 成品库必须按照公司物流部的电脑调拨单进行配货，其他任何部门和人员无权 直接求成品库配送货物； b、 北京地区：正常补货时间为每周二、周四，公司下单时间须在 10点钟前完成， 如有大批货品上市，物流部将在前一天完成下单（新货上市时间为周四，单据 在周三12点钟前完成），以保证货品的顺利配发。 外埠地区：郑州、合肥等地区 正常补货时间为每周一，物流部会在每周一 10点 前将单据完成，要求总库于周一下午发出，外埠所有店铺的发货方式为发方付 费且送货上门。（如大批发货，物流会在上周周六将单据完成，周一 10点前再 进行小量补单即可） c、 成品库所有出货必须经过扫描枪验货，且必须使用分箱验货，保证每箱货品都 有箱单，以保证配发货品的准确性，出货单据为 6联单，单据必须经成品库主 管、配发货库员、司机签字，首联单、粉红色单由成品库留存，其它单据全部 随店铺货品发出。（首联由成品库保存、粉红色单整理后制作〈〈成品库月进销存 报表》，随其它报表一同交由公司物流部） 。 d、 让店铺相关的模特、纸袋、防尘袋、西服罩袋、木质衣架等物料出库等同货品 出货手续办理出库。制作〈〈物料出、退库明细表》随单据一并交由公司。 3） 店铺退货 a、 店铺退货将开据店铺退库单，货品到库后，成品库须按照店铺开据的返库单与 实货进行核对（外埠返库须首先检查箱外包装袋是否完整） ，如有差异电告公司 物流部，待物流部同意后方可入库和打印退库单，返库货品中如有残次货品成 品库可拒绝接收该件货品。 b、 成品库完成货品检查，经扫描枪验货后，成品库可开据退库单，单据须为 6联 单，经成品库签字后，首联单和粉红单由成品库留存，其它单据随下批货品一 并带回该店铺。 c、店铺如退回模特、木质衣架等物料，退库手续等同货品退货手续办理退库。整 理后随〈〈物料出、退库明细表》一并交由公司。 4 ）外借 外借和公司相关人员临时借用货品时，必须经过公司物流部，例如：车间须借 用贝利一件商品进行追单畅销款，进度由生产部跟进，则成品库即可通知公司物流 部，出单至嘉恒公司，物流部将需公司生产部负责人签字，并注明归还日期后即可 出单，出单后，首联单和粉红单由成品总库留存，第三联留生产部，其他单据返回 物流部。当归还货品时，物流部负责人在留生产部的单据上签字即可，然后将货品 重新做单返回成品总库。 5） 一次买断 此一次买断即为之前的嘉恒赠送（因在名称含义上的包含度，部份单据无法从 出据，即改为一次买断）， a、 出具一次买断的单据包含：公司董事长或总经理自穿或赠送、经董事长或总经 理批准货品以低于 5折的价格出售、公司内部员工经董事长或总经理批准以公 司内购价购买等此类事宜。 b、 因单脑单开据的时间较慢，公司领导层事务烦忙，在公司领导层或经董事长、 总经理授权的其他人员，从库中直接