计算机信息管理系统安全管理程序之九.pdfVIP

《计算机信息管理系统安全管理程序》之九 —办公自动化系统管理办法 ( 试行 ) 第一章 总则 第一条 办公自动化系统（以下简称 OA 系统）是覆盖本院各部（中 心）、办公室等全部门的综合性办公管理系统。该系统是本院信息化 建设与管理工作的重要组成部分， 是提高全院办公工作效率和管理水 平的必要手段。 第二条 为保障我院的办公自动化系统能够有效应用及正常运行，制 定本办法。 第二章 系统构成与功能 第三条 本院 OA系统是基于 J2EE 的各种技术，B/S 模式的三层结构， 采用中国信息产业部办公自动化软件国家标准设计完成的行政办公 协同管理平台。 第四条 SQL Server 服务器用于存放所有办公数据和文件索引信息； Internet Explorer6.0 浏览器用于信息及文件输入、修改和流转操 作以及信息查阅、输入、修改和传送、发布。 RTX服务器用于内部用 户的信息交流、文件传输、短信息发布。 第五条 OA 系统服务器要求能稳定运行于 Windows2003操作系统。 由 院信息中心负责日常管理和运行。 第六条 系统组成及功能： OA系统由系统管理、 信息管理、工作流程、 内部邮件、手机短信、 档案管理、会议管理、个人办公、车辆管理、物品管理、公文管理、 RTX内部通讯、文化建设、职工论坛、客户资源、自定义平台等子系 统组成。 OA系统以 “人”为中心、以知识管理为基础、以工作流为过程 驱动、以各种通信工具为辅助手段为本院行政办公创建一个提供支持 信息访问、传递，以及跨组织工作的集成化办公环境。 第三章 组织机构与责任 第七条 院 OA工作由院办公自动化建设（实施）工作领导小组负责 规划和组织协调，信息中心负责具体实施和技术支持。 第八条 院属各部门是 OA系统的终端用户。各部门领导负责本部门 的办公自动化工作，同时须指定一名兼职人员（信息管理员）负责信 息的接收、处理、传送、存档以及日常维护等技术支持工作。 第四章 信息管理 第九条 OA系统所涉及的各种公文的处理按照我院公文处理的有关 规定办理 , 系统中所发布的文件与手工签发的文件具有同等效力。 第十条 OA系统所处理的会议相关文件按照我院会议的有关规定办 理。 第十一条 各部门在 OA系统中所发布的信息，应先由本部门领导审 核。各部门领导对本部门在 OA系统中发布的信息的可靠性和严肃性 负责。 第十二条 院体系文件的发布、修改，执行 CX-4.3 文件控制程序， 再由业务管理部负责实施。业务管理部对体系文件的有效性负责。 第五章 系统使用与运行 第十三条 系统正式运行后，各用户（定期辅助工以上）必须在每个 工作日的上午上班后的前一小时、 下午上班后的前一小时和最后一小 时内分别进入系统浏览一次， 以保证公文系统的正常流转。 因没有及 时打开 OA系统导致工作延误或受影响的，责任自负。对于信息（文 件）接收方不在单位（出差或休假等）而该信息（文件）又比较紧急 或重要的，信息 （文件）发布人应及时通过电话或手机短信通知对方。 第十四条 发布的信息必须确保用于工作。 发布时必须严格控制可查 看人，防止泄密或给其它人带来不便。 信息发布时遵循如下原则： a) 若二人或几人之间沟通，可以使用内部邮件。 b) 具有长久使用及保存价值、可以共