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新员工培训管理制度
一、 目的
通过规范新员工管理流程和内容,标准化新员工行为要求,适应公司文化及完 成岗位胜任所需知识和技能。
二、 适用范围
适用于新录取及新入职员工
三、 职责分工
新员工培训由教导训练中心及各用人部门负责。
(一) 教导训练中心
1、 新员工培训管理办法的制定、修订;
2、 培训计划、组织、实施和评估管理工作;
3、 培训课程/课件的设计、调整、修订、课件审核等管理工作;
4、 新员工岗位知识培训的监督、检查和评估;
(二) 各用人部门:负责本部门新员工岗位知识培训计划、 实施;教导训练中心 进行监督和考核。
四、 培训内容
(一) 岗前培训:帮助员工了解和掌握企业文化、公司环境、基本制度,而进行 的培训课程,通过适应性培训促使新员工快速融入环境、认同公司文化、并达到开 展自我管理的目的;
(二) 岗位知识培训:帮助员工迅速开展岗位工作所需知识和技能, 通过岗位知 识培训使新员工掌握部门工作流程和制度、岗位职责要求、岗位技能等,达到独立 开展工作的目的。
新员工培训内容见《新员工培训课程表》
五、 新员工培训的形式
(一) 集中培训:对于通过校园招聘、报纸广告招聘、人才市场等渠道集中时间 进行招聘录用的人员,根据新员工培训课程计划统一时间开展新员工培训工作;
(二) 一对一或一对多培训:为保障新员工培训的时效性,对于非批量或集中入 职的员工,根据新员工培训课程开展一对一的新员工培训。
六、 管理流程
(一)岗前培训流程
1、 人力资源部根据新员工录用结果,向教导训练中心提供新员工录用通知;
2、 教导训练中心根据拟入职数量,制定培训计划,计划内容包括培训时间、 培训形式、培训人员名单、地点和培训考核方式等内容的确定;
3、教导训练中心根据培训计划,发布《培训通知》,下发至各培训讲师、新员 —?
4、 教导训练中心根据培训计划,组织实施新员工培训,形式为集中培训或一 对一培训,并填写《培训记录表》、《新员工培训考评表》;
5、 培训专员组织进行对新员工的综合评价和培训考核,填写《新员工培训考 评表》,新员工考核成绩低于60分的,给予补考一次,补考不通过的,由人力资源 中心不予办理入职手续;
6、 培训考核结束后,进行新员工对新员工培训进行整体综合满意度评价,填 写《培训满意度调查表》,教导训练中心汇总后,并根据调查结果进行改善。
(二)岗位知识培训流程
1、 客户经理、招商专员、客服专员岗位根据《帅带徒管理办法》要求执行岗 位知识培训内容,由直接上级确定师傅,并将名单发至教导训练中心培训专员处;
2、 制定培训计划,确定培训内容、培训时间、培训人、考核方式等信息;
3、 各部门根据培训计划,实施新员工岗位知识培训;
4、 教导训练中心根据各部门提交的《新员工岗位培训计划》和《帅带徒管理
办法》进行岗位培训实施的监督、检查和评价,并填写《岗位培训实施评价表》 ;
5、 教导训练中心辅助用人部门进行新员工岗位知识考核的组织和实施;
6、 教导训练中心填写《新员工岗位知识培训考核成绩表》,作为培训档案入档;
7、 岗位知识培训成绩作为员工转正的参考因素,岗位知识培训低于 80分的, 不允许提前转正,对于培训成绩低于 60分的,由用人部门提供试用建议。
七、 资源管理
(一) 培训课件类型包括各培训内容 PPT培训内容视频、工作手册、岗位职责 说明书、部门说明书等;
(二) 所有新员工培训课件的制定、修订和使用,须经人力资源中心、总裁的审 核,方可作为培训教材;
(三) 所有新员工培训教材,须发至人力资源中心处备案和存放;
(四) 新员工培训老师由教导训练中心专职讲师、 内部讲师团组成,内训帅须根 据内训帅管理要求进行认证审核
八、 信息管理
(一) 自员工入职手续办理完毕之日起,人力资源中心为新员工建立员工档案记 录表,作为该员工在职期间培训相关信息的记录,为人力资源决策提供依据;
(二) 新员工培训结束后,将新员工岗前培训考核成绩、岗位知识考核成绩和评 价入培训档案,开始记录培训信息。
九、 其他要求
(一) 所有员工入职前必须参加新员工培训,培训合格后,方可上岗;
(二) 新员工培训的考核作为转正的依据之一, 未参加新员工培训的员工不得转 正。
十、附则
本制度由人力资源中心负责解释;
H^一、附表
1、 《新员工培训计划表》
2、 《新员工培训通知》
3、 《培训记录表》
4、 《新员工培训考评表》
5、 《培训满意度调查表》
6、 《岗位知识培训计划》
7、 《岗位知识培训实施检查表》
宵岛海展集团有限责任公司
2011年9月26日
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