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如何做好展会工作
展会是个系统工程,涉及很多方面,如本次展会的规模、展位位置和展台搭建等,也有
一些人员方面,如参展人员的选择搭配,总之,展会是公司推广,提高知名度的有利平台,
是跟客户面对面交流服务的平台,是收集信息研究市场的平台,更是跟竞争对手同台竞技的
舞台。那么如何做好展会工作,实现公司的营销目标呢?展会工作基本可分为展前、展中与
展后三个阶段:
一、展前阶段
对我们全球塑胶网来说,要根据公司不同发展阶段选择适合对口的展会,来展示公司形
象,提高知名度,树立品牌。同时要做好市场信息的收集,研究竞争对手,成交或挖掘潜在
客户,从而实现公司的参展目的。
1.如何选择适合对口的展会呢?
全球塑胶网主要是做塑胶行业网络贸易最大平台,所以要选准跟塑胶行业有关的展会参
加,才能实现参展效果。多渠道收集行业展会,如通过行业网站搜索整理对口展会,在参加
展会中收集资料中查找,竞争对手合作的展会等等。
2.如何做好与展览公司资源互换达到宣传目的呢?
搜集到的对口展会下一步就要做好跟展览公司做好资源互换。首先要对这次展会的规模进
行评估,如:举办单位、协办单位、宣传媒介等,其次,了解这次展会可能给我们公司带来
哪些宣传效果。再次,要了解展览公司的历届展会的规模情况,及展览公司举办这次展会可
能有多少资源我门可以利用互换。如:展览公司的网站建设推广情况、PR 值,可不可以做
LOGO 链接,可不可以跟其深层合作某双赢,及展览公司对本次展会对外宣传的途径,包括
会刊、门票、气球、展位图、邮件、电话等等,都要做到深入了解,之后,我们才能做到知
此知彼,对等互换双赢。
3.如何让每次展会实现公司宣传效果最大化?
资源互换宣传是一方面,还要做好我们各项针对性策划工作,如针对本次展会,设计宣传
物料。物料的设计必须跟公司参展的目的一致,推广主题一致。宣传定位明确了,从而才能
实现公司展会利益的最大化。我想我们平台的展台布置情况可以从以下几方面考虑:
1)背景墙的设计, VI 的效果,做到好视觉效果冲击力强,意思表达准确简洁,创意
新颖。才能吸引更多观众参观,才能让更对观众记住明白,从而才能达到推广宣传效果。
2)左右墙的设计,要内容丰富美观,如:展示公司平台操作流程、展示公司业绩报告、
展示公司可以给顾客创造什么价值、及公司顾客情况,新增服务的顾客情况等等。
3)物品摆放工作,展台上的物品摆放做到简洁整齐、便于操作使用。
4)宣传资料册,是公司对顾客深层宣传的利器,是派发给顾客收藏的物料,更是我们
成交客户的法宝。宣传册制作精美,内容必须要丰富,涵盖的信息量要广。同时也是展示我
们服务过顾客的企业黄页。
5)易拉宝或卡通识别标等设计必须要视觉识别效果好,表达主题明确突出。
4.服务客户预约客户参展?
展会中是我们跟顾客面对面交流的平台,是跟客户沟通达成共识的平台,所以会前预约
新老顾客是不可少的,顾客的到场不但可以增加展台的人气氛围,还可以实现企业攻单效果。
二、展中阶段
展中阶段主要包括参展人员上门宣传拜访接待、展台的布置物品摆放。对参展人员要经
过专业的培训才能上岗参加,我想对参加人员应该有以下几方面要求:
1、坚持参展期间,参展人员在有限的展位空间,不应看闲书与报刊。应充分把握机会
引起目标客户对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对公司与产品进行咨询,
精神饱满地回答有关问题,提升目标客户的信心。如参展人员在展位上看报纸或杂志,机会
也就因此会从身边流失。
2、参展工作期间,展会上应杜绝随意吃喝现象。粗俗、邋遢和事不关已的表现会使所
有潜在客户对参展企业产生极差的印象,继面影响目标客户对参展企业的企业文化、管理水
平、员工素质、产品质量的负面印象,从而导致对企业或产品的疑虑或不信任。
3、参展期间应竭力避免怠慢客户的行为,如参展人员工作正忙,需先与客户打个招呼
或让客户能加入商务交谈的环境。如参展人员正在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,如遇客
户到访也应自觉停止交谈接待客户。因为,参展商参展的重要目标就是关注与发现每一个潜
在买家与专业观众。
4、参展期间,要注意接打手机的方式与时间。不恰当的电话,每一分钟就会相应减少
与潜在客户交流的时间。从而直接影响公司在展会上的业务目标。在展会上,既便只能找到
一个好的潜在客户,也是一种成功。
5、参展期间,注意用合适的方法派发展会资料,对有意向与感兴趣的潜在客户索取名
片或联络
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